Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de comptabilité en ligne pour les experts-comptables

Teogest Comptabilité

Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.

Les tâches les plus basiques ont été optimisées pour prendre le moins de temps possible.

Des fonctionnalités de gestion avancées permettent de produire des analyses pertinentes qui sont, de plus, capitalisées d'un dossier à l'autre.

Teogest Comptabilité a aussi été conçu pour le travail collaboratif entre cabinet et clients.

Plus aucun transfert de données n'est nécessaire car tous les intervenants travaillent sur les mêmes bases. Les clients interviennent uniquement sur les fonctions auxquelles le cabinet leur a donné accès et les contrôles internes du logiciel assurent la pertinence des informations saisies par eux.
Quelques points forts :
  • Saisie ultrarapide et intuitive
  • Calcul automatique de la TVA et télédéclaration
  • Génération des ordres de virements et de prélèvements SEPA
  • Saisie de caisse
  • Gestion de budget (y compris de trésorerie)
  • Indicateurs de gestion personnalisables
  • Gestion analytique jusqu’à 5 axes avec ventilations types
Liste des fonctionnalités :
  • Saisies
    • En journal
      • Affichage par mois et journal ou journal et mois
      • Opération sur écritures :
        • Déplacement
        • Copie
        • Contrepassation
        • Extourne
        • Suppression
        • Création de modèles
        • Attachement de documents
        • Accélérateurs de saisie
      • Opération sur journal :
        • Déplacement
        • Copie
        • Extourne
        • Suppression
        • Edition
        • Modification des paramètres
      • Tableau statistique (nombre d’écritures par journal/mois)
    • Saisie guidée (sans compétence comptable)
      • Factures, avoirs et règlements clients
      • Factures, avoirs et règlements fournisseurs
    • Saisie sur pièce
      • Envoi des pièces par :
        • E-mail
        • Téléchargement multiple avec la fonction glisser-déposer
        • Téléchargement unitaire
      • Saisie avec 1 ou 2 écrans
    • Saisie de caisse
      • Saisie des Z de caisse avec gestion des :
        • Recettes
        • Règlements
        • Remises en banque
        • Sorties de caisse
        • Autres entrées
        • Crédits clients
      • Import de fichier Z
      • Gestion des jours d’ouverture habituels et exceptionnels
    • Saisie sur trame
      • Saisie depuis des modèles d’écriture
      • Calcul automatique des montants
    • Budgets
      • Budgets d’activité et de trésorerie
      • Par compte
      • Par agrégat
      • Ventilation mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, globale
      • Rappel optionnel des valeurs n-1 et n-2 en saisie
      • Création depuis un état financier
      • Avec ou sans décimales
      • Formules de calcul permettant d’exclure certains journaux
      • Application d’un coefficient
    • Remises de chèques
      • Edition
      • Validation
      • Comptabilisation
      • Récupération pour éclatement dans les annotations bancaires
  • Traitements
    • Lettrage manuel
      • Lettrage partiel
      • Ecriture d’ajustement
      • Délettrage
    • Lettrage automatique
      • Sur montant
      • Sur montant et référence
      • Sur solde à 0
      • Pour un cycle
      • Pour une fourchette de comptes
      • Pour une période donnée
    • Rapprochement bancaire
      • Sélection globale
      • Tri
      • Recherches
    • Recherche d’écritures
      • Multicritère (opérateurs logiques ET et OU)
      • Opérateurs multiples : égal à, différent de, commence par, contient, se termine par, est vide, n’est pas vide, supérieur, supérieur ou égal, inférieur, inférieur ou égal
      • Mémorisation des critères
    • Validation des écritures
      • Par période
      • Par journal
    • Déclaration de TVA et télédéclaration
    • Imports de données
      • Balance
      • Ecritures (dont FEC et FEC au format XML)
    • Export fichier FEC
      • FEC provisoire
      • FEC définitif
    • Paiements
      • Génération des fichiers XML :
        • Paiements fournisseurs
        • Paiements salariés
        • Prélèvements clients
      • Par fourchette de comptes
      • Par liste de comptes
      • Par type de règlement
      • Par fourchette de dates
      • Suivant la date d’écriture ou d’échéance
  • Révision
    • Révision des comptes
      • Reclassement des écritures par « drag’n drop »
      • Modifications groupées d’écritures
      • Saisie directe de la note de synthèse
  • Editions
    • Toutes les éditions peuvent se faire au format HTML, .PDF ou Excel ™
    • Les critères de personnalisation des éditions peuvent être sauvegardés pour générer des modèles réutilisables
    • Journaux
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Pour une période
      • Tri par date ou n° de mouvement
      • Avec détail analytique
      • Avec ou sans les totaux
      • Avec ou sans les titres de colonnes
      • Avec ou sans les en-têtes
      • La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d’export
    • Balance générale
      • Par cycle
      • Par journal
      • Globale
      • Par fourchette ou liste de comptes
      • Pour une période
      • Comparatif avec deux autres exercices
      • Uniquement sur les mouvements de l’exercice
      • Uniquement sur les mouvements de la période
      • Uniquement pour les comptes non soldés
      • Avec ventilation par mois
      • Affichage des soldes sur 1 ou 2 colonnes
      • Intégration des commentaires des dossiers de révision
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec totaux par classes et sous-classes de comptes
      • La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d’export
    • Balance auxiliaire
      • Clients, fournisseurs, salariés
      • Mêmes options que pour la balance générale
    • Grand-livre général
      • Par cycle
      • Global
      • Par fourchette ou liste de comptes
      • Pour une période
      • Uniquement sur les mouvements de l’exercice
      • Uniquement sur les mouvements de la période
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec les cumuls antérieurs
      • Intégration des commentaires des dossiers de révision
      • Avec totaux par classes et sous-classes de comptes
      • Avec les totaux par mois
      • Avec les écritures lettrées dans la période
      • Avec les écritures lettrées avec des écritures hors période
      • La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d’export
    • Grand-livre auxiliaire
      • Clients, fournisseurs, salariés
      • Mêmes options que pour le grand-livre général
    • Balance âgée
      • Clients, fournisseurs
      • Par fourchette ou liste de comptes
      • A une date donnée
      • Sur la date d’écriture ou la date d'échéance
      • Découpage des périodes par décades, quinzaines, mois, trimestres, trimestres civils ou périodes personnalisées
      • Avec détail des écritures
      • Colonnes débit et crédit séparées ou fusionnées
      • Tri par n° de compte, intitulé, solde croissant, solde décroissant
    • Compte de résultats
      • Par période
      • Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
      • Avec le détail des comptes
      • Avec ventilation par mois
      • Comparatif avec deux autres exercices
      • Avec pourcentage par rapport au CA
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec décimales
    • Bilan
      • Par période
      • Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
      • Avec le détail du brut et des amortissements ou seulement des valeurs nettes
      • Avec le détail des comptes (pour les valeurs nettes)
      • Comparatif avec deux autres exercices
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec décimales
    • SIG
      • Par période
      • Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
      • Avec le détail des comptes
      • Avec ventilation mensuelle
      • Comparatif avec deux autres exercices
      • Avec pourcentage par rapport au CA
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec décimales
    • Indicateurs personnalisés
      • Par période
      • Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
      • Avec le détail des comptes
      • Par type d’écritures (standard, simulation, validées)
      • Avec décimales
    • Budget (comptable et de trésorerie) avec comparatif avec le réalisé
      • Selon les modèles de budgets créés
      • Par période
      • Globale
      • Selon des trames d’édition compte de résultat ou SIG
      • Avec ventilation des périodes
      • Budget d’activité ou de trésorerie
      • Avec comparatif avec le réalisé et écarts en montant et pourcentage
    • Générateur d’états d’édition
      • Sur tous les fichiers présents dans le module
    • Contrôle de cohérence de la TVA
      • Par période
      • Sur la TVA collectée et sur la TVA déductible
      • Par journal
      • Choix des types d’écritures à intégrer (standard, simulation, validées)
      • Uniquement pour les écritures détectées en écart
    • Etat préparatoire de la TVA
      • Par période
      • Sur la TVA collectée et sur la TVA déductible
      • Avec le détail des opérations
  • Fichiers
    • Plan comptable
      • Accélérateurs de saisie
      • Chargement de modèle
      • Import depuis un fichier
      • Export dans un fichier selon des modèles
      • Modification en séries
      • Réaffectation vers compte général ou auxiliaire
      • Purges
    • Comptes auxiliaires
      • Accélérateurs de saisie
      • Adresses multiples
      • Fonctionnent en partage avec les fichiers clients et fournisseurs de la facturation
        • Banques multiples
        • Modification en séries
        • Réaffectation vers compte général ou auxiliaire
    • Journaux
      • Typage des écritures (standard ou simulation)
      • Accélérateurs de saisie
      • Contrepartie automatique
      • Libellés par défaut
      • Liste des comptes interdits
      • Gestion des échéances
      • Gestion des quantités
    • TVA
    • Modes de règlement
      • Journal d’intégration
      • Association d’un modèle de facture
    • Délais de règlement
      • Formule de calcul des échéances
    • Banques
  • Paramètres
    • Paramètres généraux
      • Utilisation des quantités
      • Racine des comptes généraux et auxiliaires
      • Ecritures d’ajustement pour le lettrage
      • Affectation du résultat
    • Modèles d’import-export
      • Pour les écritures
      • Pour les comptes
      • Pour les balances
    • Etats financiers personnalisables
      • Sur modèles Bilan, Compte de résultat et SIG
      • Modèles personnalisés :
        • Nombre de colonnes
        • Mise en forme de chaque ligne
        • Formule de calcul depuis les comptes
        • Formule de calcul interligne
      • Export des modèles d’états financiers vers les autres dossiers (sociétés gérées)
    • Mises en forme
      • Pour les différents types de lignes des états financiers et les indicateurs
    • Unités
      • Pour la saisie optionnelle dans les écritures
    • Modèles d’écritures
      • Pour la saisie sur trame
      • Formule de calcul interligne
    • Saisie guidée
      • Factures et avoirs clients
      • Factures et avoirs fournisseurs
      • Règlements
    • Saisie de caisse
      • Ventilation des recettes
      • Ventilation des règlements
      • Gestion des crédits clients
      • Sorties de caisse
      • Entrées de caisse
      • Jours d’ouverture (normaux et exceptionnels)
    • Liens avec les autres modules
      • Paramètres partagés par plusieurs modules
  • Analytique
    • Axes
      • Jusqu’à 5 axes
    • Sections
      • Nombre illimité par axe
      • Définition de l’ordre de saisie
    • Ventilations types
      • Nombre illimité par axe
      • Répartition par pourcentage