Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de gestion interne en ligne pour experts-comptables

Teogest Gestion interne

Teogest Gestion interne couvre l’ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs.
Il est totalement couplé avec Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.

En se fondant sur les temps affectés aux missions et aux groupes de travail constitués, Teogest Gestion interne permet de réaliser en première étape, le planning de production du cabinet.

Chaque collaborateur dispose alors de son propre planning. S’il le suit, il peut directement l’exporter dans ses feuilles de temps sans ressaisie.

L’analyse de la rentabilité (y compris par rapport au budget) peut donc s’opérer quasiment en temps réel et de manière très précise, selon plusieurs critères de référence tels que la mission, le groupe de travail, le collaborateur ou le client.

L’état d’avancement des missions est accessible à tout moment.

La facturation, quant à elle, peut être effectuée au forfait, au temps passé réel ou par unité d’œuvre. Elle est directement assurée par Teogest Facturation qui permet, en outre, le suivi des règlements et des relances.
Quelques points forts :
  • Paramétrage de missions-types avec tâches et échéances prédéfinies
  • Gestion des groupes de travail
  • Planning collaborateurs
  • Possibilité de déversement des plannings dans les feuilles de temps
  • Facturation au forfait, au temps passé réel ou par unité d’œuvre
  • Gestion des absences avec réaffectation des tâches
  • Analyse de rentabilité multicritère
Liste des fonctionnalités :
  • Missions
    • Visualisation des missions en cours
    • Paramétrage des informations générales, des intervenants et de la facturation de la mission
    • Définition des échéances
    • Edition de la lettre de mission
  • Planning
    • Affichage sélectif des tâches à réaliser
    • Positionnement des tâches proposées
    • Visualisation des temps passés et des temps restants
    • Export vers le logiciel Feuilles de temps
    • Clôture des tâches par les collaborateurs
  • Traitement
    • Génération des factures
      • Au forfait
      • Au temps effectif
      • Par quantité
    • Réaffectation de tâches (selon de multiples critères de choix)
  • Editions
    • Suivi des missions
      • Niveau d’avancement
      • Comparatif budgétaire
      • Calcul du prix de revient
    • Suivi des tâches
      • Avancement par familles de tâches, clients et collaborateurs
      • Comparatif par rapport au temps prévu
  • Fichiers
    • Postes (occupés par les collaborateurs)
    • Groupes de travail (définition des membres et de la tête de groupe)
    • Annualisations (définition des périodes de travail des collaborateurs)
    • Gestion des collaborateurs
      • Informations générales
      • Postes
      • Appartenance aux groupes de travail
      • Prix de revient et de vente
      • Type d’annualisation
    • Types de missions
      • Mode de facturation (au forfait, par unité d’œuvre, au temps effectif)
      • Liste des tâches associables à la mission par poste
    • Familles de tâches
    • Tâches
      • Informations générales (tâche client ou tâche cabinet, durée par défaut, etc.)
      • Planification par la périodicité et la date d’échéance
      • Facturabilité et mode de facturation
    • Clients
    • Modèles de lettre de mission
    • Modèles de page