Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de supervision d'alertes en ligne Teogest

Teogest Supervision alertes

Dans un seul écran, le collaborateur visualise l'ensemble des alertes émises sur les dossiers dont il a la charge. Les priorités des actions qu'il a à mener sont ainsi mises en évidence.

Teogest Supervision alertes permet de regrouper dans un tableau de synthèse toutes les alertes actives sur les différents dossiers dont le collaborateur a la charge.

Ainsi, il visualise, dès son entrée dans Teogest, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.

Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.

Rappel : les alertes sont paramétrables dans le module Teogest Vision expert. Elles sont ensuite affectées à un modèle de tableau de bord ou spécifiquement à un dossier client.

La vérification des alertes est lancée chaque nuit pour tous les dossiers.

Une alerte peut être destinée à un collaborateur du cabinet, un utilisateur client ou les deux.

Un utilisateur du module Teogest Vision peut donc visualiser seulement les alertes du dossier sur lequel il est positionné.
Quelques points forts :
  • Visualisation instantanée, à chaque connexion, de toutes les alertes actives sur les dossiers dont le collaborateur a la charge
  • Paramétrage des pictogrammes pour un aspect visuel plus parlant
  • Lien direct sur le dossier d’un simple clic
Liste des fonctionnalités :
  • Ecran de synthèse à la connexion
    • Indique, pour chaque alerte, le nombre de sociétés dont le collaborateur a la charge et qui sont concernées
    • Détail des sociétés concernées par alerte avec la date de survenance de l’alerte
    • Connexion directe à la société concernée à partir de la liste des alertes
  • Visualisation par dossier
    • Liste des sociétés avec des alertes actives
    • Détail des alertes actives par société avec date de survenance
    • Bouton de vérification temps réel pour relancer la vérification manuellement sans attendre le prochain calcul automatique
  • Visualisation par alerte
    • Liste des alertes actives avec le nombre de dossiers concernés
    • Détail des dossiers concernés par alerte avec date de survenance
    • Bouton de vérification temps réel pour relancer la vérification manuellement sans attendre le prochain calcul automatique
  • Paramétrages
    • Choix des alertes à visualiser
    • Choix des sociétés à mettre sous alertes