Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de collecte d'éléments variables de paie Teogest

Teogest Transfert paie

Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.

Teogest Transfert paie permet de collecter les éléments variables de paie pour les exporter vers le logiciel de paie du cabinet afin de générer automatiquement les bulletins. Ce processus, qui évite toute ressaisie au sein du cabinet, diminue considérablement les erreurs dues au facteur humain.

La collecte peut s’effectuer soit par l’import d’un fichier (issu par exemple d’un terminal de badgeuse ou pointeuse) ou soit par une saisie directe de la part des clients du cabinet.

Les imports et les saisies éventuellement réalisés par les clients sont visualisables et modifiables par les collaborateurs du cabinet avant export vers le logiciel de paie.
Quelques points forts :
  • Plusieurs modes de saisie des éléments variables
  • Gestion du fichier salariés et exports des créations et des modifications de fiches salariés vers le logiciel de paie
  • Contient de nombreux modèles préparamétrés pour les imports/exports des fichiers des éléments variables et des salariés vers les logiciels de paie du marché tels que Sage Coala®, Cegid®, Quadratus®, etc. Possibilité de créer vos propres modèles d’import/export
  • Permet d’effectuer des transferts entre deux logiciels d’éditeurs différents
  • Possibilité d’export du plan de variables de paie paramétré dans un dossier vers un autre
Liste des fonctionnalités :
  • Saisies en cours
    • Saisie des variables (selon plusieurs modes)
      • Par salarié : on saisit tous les éléments variables d’un salarié donné
      • Par variable : on saisit les éléments variables de tous les salariés pour une variable de paie donnée
      • En grille : on saisit en direct sur la liste complète des éléments variables du mois pour tous les salariés
      • Par page : idem à la saisie en grille mais en mode paginé pour les fichiers très volumineux
    • Export des éléments variables saisis vers les logiciels de paie (Cegid ®, Quadratus®, Sage Coala ®, etc.)
    • Impression de la saisie
    • Validations partielles ou globales
  • Saisies validées
    • Export vers le logiciel de paie
    • Dévalidation pour modification avant re-export
    • Archivage
  • Salariés
    • Administration du fichier :
      • Etat civil
      • Adresse
      • Emploi
      • Contrat
      • Coordonnées bancaires
      • Pénibilité
      • Création de champs dynamiques personnalisables
    • Import (plusieurs formats préparamétrés)
    • Export vers les logiciels de paie (plusieurs formats préparamétrés)
    • Historisation de toutes les modifications
    • Création des comptes utilisateurs pour les salariés afin qu’ils puissent consulter leur bulletin de paie dans Teogest Boîte aux lettres
    • Possibilité de créer des champs dynamiques personnalisables
  • Variables de paie
    • Variables à saisie unique et multiple
    • Variables exportables ou non
    • Définition de la structure de saisie
    • Possibilité d’export du plan de variables d’un dossier à l’autre
  • Editions
    • Eléments variables saisis
    • Historique des modifications des fiches salariés
    • Générateur d’états d’édition
  • Paramétrages
    • Modèles d’import/export des éléments variables
      • Les modèles sont eux-mêmes exportables entre les sociétés gérées
    • Modèles d’import/export du fichier salariés
      • Les modèles sont eux-mêmes exportables entre les sociétés gérées
    • Compteurs personnalisables permettant d’afficher des cumuls lors des saisies
    • Catégories de variables pour faciliter leur regroupement en saisie
    • Types de salariés
      • Fonction d’export du fichier vers d’autres sociétés gérées
    • Codes libellés emplois
      • Fonction d’export du fichier vers d’autres sociétés gérées
    • Etablissements
  • Archivages
    • Visualisation des archives des exports effectués vers le logiciel de paie pour des éditions et d’éventuels ré-exports