Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de paramétrage des tableaux de bord en ligne

Teogest Vision expert

L’outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.

Il permet, d’une part, de personnaliser l’interface et, d’autre part, de définir ce qui sera mis à la disposition des clients par le cabinet.

Teogest Vision expert est réservé aux collaborateurs du cabinet d’expertise comptable.
Quelques points forts :
  • Permet, de manière facile et rapide, la personnalisation de Teogest Vision aux couleurs du cabinet pour une utilisation en marque grise et adaptée à la charte graphique du cabinet
  • Contient un puissant générateur de graphiques fondés sur les écritures comptable ou les données de la DSN
  • Permet la configuration des tableaux de bord des clients
  • Gestion de modèles de tableaux de bord
  • Outil d’administration de la fonction Media (informations diffusées)
  • Validation électronique des documents : diffusion et suivi
  • Possibilité de créer des widgets personnalisés pour afficher n’importe quel contenu
Liste des fonctionnalités :
  • Sociétés gérées
    • Permet au cabinet de faire les paramétrages pour chaque société gérée au niveau des mises en forme (choix des rubriques qui seront affichées sur le tableau de bord), des indicateurs, des alertes, des flux d’actualités et des liens
    • Création de modèles sur la base du paramétrage effectué pour une société
  • Mise en forme
    • Permet de personnaliser l’identité générale de l’application (choix des couleurs, insertion du logo, choix de la forme de fond des modules)
  • Contenant
    • Permet de définir l’aspect graphique de chaque contenant (widget) du tableau de bord : titre, couleurs, type de cadre, police de caractères, couleur de fond, taille
    • Permet également de créer vos propres widgets personnalisés (jusqu’à 5) et d’intégrer des références à des variables de session dans le code HTML
  • Contenus
    • Permet de paramétrer les contenus des différents widgets :
      • Alertes : il s’agit des alertes déclenchées en fonction des données comptables. Elles peuvent être réservées aux collaborateurs, aux clients ou visibles pour les deux. Teogest Vision expert contient des alertes préparamétrées qui peuvent être utilisées telles quelles ou dupliquées et modifiées pour en créer d’autres
      • Actualités : il s’agit des flux d’information RSS ou Twitter dont les contenus seront affichés dans le pavé "Actualités" du tableau de bord du client
      • Indicateurs personnalisés : il s’agit des graphiques affichés dans la rubrique « Chiffres clefs » du tableau de bord. Ils peuvent prendre la forme de courbe, de courbe pleine, d’histogramme, de camembert, de donuts, etc. Teogest Vision expert contient des indicateurs préparamétrés qui peuvent être utilisés tels quels ou dupliqués et modifiés pour en créer d’autres
      • indicateurs figés : il s’agit d’indicateurs complexes non modélisables par des indicateurs personnalisés car utilisant des données hétérogènes. Ils sont développés par Teogest en fonction des demandes de ses clients Ils contiennent notamment tous les indicateurs traitant les données des DSN
      • Liens : il s’agit de la liste des sites qui pourront figurer dans le pavé "Liens" du tableau de bord du client
      • Modules applicatifs : permet la personnalisation des noms et des pictogrammes de tous les logiciels de l’application
  • Paramètres
    • Gestion des modèles de paramétrage affectables aux sociétés gérées
  • Média
    • Outil de rédaction des informations à diffuser (selon deux catégories)
    • Gestion des tags affectables aux informations à diffuser
    • Affectation des tags aux utilisateurs pour déterminer quelles informations ils vont pouvoir visualiser
    • Edition des statistiques de consultation des informations
  • Documents
    • Contient tous les documents soumis à une validation par les clients et/ou les collaborateurs
    • Archives des documents validés
  • Editions
    • Générateur d’états d’édition
      • Suivi des imports FTP
      • Suivi des imports API
      • Actualités
      • Vues des actualités
      • Documents
      • Tags