Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel import/export de données pour experts-comptables

Teogest Datas

Module d’import/export de données qui permet d’alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d’autres logiciels.

Pour les cabinets qui n’utilisent pas Teogest Comptabilité pour la production comptable de certains dossiers, Teogest Datas permet de recueillir les données exportées d’autres logiciels de production comptable afin de pouvoir produire des indicateurs graphiques à jour dans le module Teogest Vision.

Teogest Datas permet également de recueillir des fichiers de type DSN pour générer dans les tableaux de bord des indicateurs RH.

Les exports sont réalisés par les cabinets au moment et à la fréquence de leur choix dans un FTP, chez Teogest, dédié à chaque cabinet ou en se connectant aux API mises à la disposition des cabinets par Teogest.

Les données reçues dans le module Datas sont traitées en temps réel pour la mise à jour des graphiques. Les données sont visualisables et réexportables. Teogest Datas peut également être connecté à tout type d’API d’autres éditeurs (sur demande spécifique).
Quelques points forts :
  • Import au format FEC des données issues de logiciels de production comptable tels que Sage Coala®, Cegid®, Quadratus®, Isagri®
  • Import de DSN multiétablissements
  • Contient des modèles d’import/export préparamétrés
Liste des fonctionnalités :
  • Ecritures
    • Import de données automatique via le FTP ou l’API
    • Import manuel
    • Visualisation des données importées avec possibilité de modification et de création d’écriture manuellement
  • DSN
    • Import de DSN multiétablissements
  • Paramètres
    • Modèles d’import/export des données
  • Générateur d’états
    • Générateur d’états d’édition