Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d’internet et de l’expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d’utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L’échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C’est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l’API Teogest.

Gestion interne

A l’aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d’absence d’un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d’une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n’importe où.
C’est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C’est l’expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d’être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s’impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C’est donc lui qui définit les limites d’intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d’écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.
Logiciel de gestion commerciale pour experts-comptables

Teogest Gestion commerciale

Une gestion commerciale complète pour les chaînes achats et ventes.

Teogest Gestion commerciale permet de gérer les achats, les ventes et les stocks (selon trois modes de calcul). Il est donc plus particulièrement destiné aux clients du cabinet qu’aux cabinets eux-mêmes.

Teogest Gestion commerciale permet de créer rapidement et facilement l’ensemble des pièces commerciales de l’entreprise (à partir de modèles préparamétrés mais totalement personnalisables) afin de suivre au jour le jour l’activité de l’entreprise et de répondre au mieux aux attentes des clients.

Teogest Gestion commerciale évite les exports de données car, si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité.

Ainsi, l’expert-comptable qui paramètre le dossier de son client est sûr de récupérer des écritures fiables. De plus, l’imbrication des différents modules Teogest a été conçue de telle façon que la création d’un client ou d’un fournisseur en gestion commerciale entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.

Vous pouvez, de n’importe où, de n’importe quel appareil connecté à internet (répondant au prérequis Teogest), faire vos devis, bons de commande, factures, etc., pour être sûr de satisfaire au plus vite vos clients.
Quelques points forts :
  • Gestion des stocks selon trois modes : LIFO, FIFO et PAMP
  • Gestion des catalogues de prix et des prix par quantité
  • Paramétrage très précis des modèles d’impression
  • Gestion des règlements et des échéances multiples
  • Edition des journaux d’achats, de ventes et de règlements
  • Procédure de clôture annuelle
  • Générateur d’états d’édition
  • Génération automatique des écritures comptables
  • Champs dynamiques personnalisables dans les fiches articles et clients et dans toutes les pièces commerciales
Liste des fonctionnalités :
  • Cycle ventes
    • Devis
    • Bons de commande
    • Bons de livraison
      • Option de transferts groupés et de regroupement
    • Factures
    • Avoirs
    • Règlements
    • Factures d’abonnement
  • Cycle achats
    • Bons de commande
    • Bons de réception
    • Factures
    • Avoirs
  • Stocks
    • Saisie des mouvements
    • Saisie des inventaires
  • Fichiers
    • Clients
      • Multicontacts
      • Multibanques
      • Modifications groupées
      • Champs dynamiques personnalisables
      • Option d’import
      • Données historiques
    • Familles de clients
    • Fournisseurs
    • Secteurs d’activité
    • Prospects
    • Articles
      • Modifications groupées
      • Option d’import
      • Gestion des catalogues
      • Données historiques
    • Familles et sous-familles d’articles
    • Code TVA (taux et régimes)
    • Délais de règlement
    • Modes de règlement
    • Catalogues de prix
    • Banques
    • Vendeurs
    • Plan comptable
    • Comptes auxiliaires
    • Remises de chèques
    • Mouvements de stock
    • Modèle de commentaires pour les pièces commerciales
  • Paramètres
    • Articles (activation ou non des familles, des catalogues, des prix par quantité)
    • Modèles d’impression des pièces commerciales très élaborés et exportables entre les sociétés gérées
    • Gestion de numéros de pièces complexes
    • Gestion des autorisations de remises et de modifications de prix
    • Liens avec les autres modules
    • Modèles d’e-mails de relance
    • Scénarios de relance des clients
    • Liens comptables (type d’écritures à générer et destination)
    • Types d’unités des articles
    • Méthode de gestion des stocks (FIFO, LIFO, PAMP)
  • Editions
    • Journal des ventes (global ou par famille)
    • Journal des achats
    • Journal des écritures (achats et ventes)
    • Journal des règlements
    • Relevés de comptes clients
    • Relances clients (e-mail ou papier selon les scenarios définis)
    • Palmarès clients
    • Inventaires
    • Générateur d’états d’édition
  • Divers
    • Procédure de clôture annuelle (accessible depuis le module Administration)