Les logiciels
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Généralités
Teogest Interface utilisateur
Tous les modules Teogest disposent de la même interface intuitive et de la même organisation afin de capitaliser vos apprentissages.
Teogest Préférences
Permet le paramétrage de certains aspects de l'interface par chaque utilisateur.
Production comptable
De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.
Teogest Comptabilité expert
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.
Teogest Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Teogest Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Teogest Plaquettes
Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.
Teogest Dossier Permanent
Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.
Collaboration et Restitution client
Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.
Teogest Budget
Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.
Teogest Caisse
Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.
Teogest Comptabilité
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.
Teogest GED
Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.
Teogest Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Teogest Vision
Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients
Collecte et Echanges de données
Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.
Teogest Banque
Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.
Teogest OCR
Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Teogest Supervision datas et API
Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.
Teogest Supervision transfert banque
Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.
Teogest Transfert paie
Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.
Teogest Supervision transfert paie
Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.
Teogest Datas
Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.
Gestion du cabinet
Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.
Teogest Gestion interne
Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.
Teogest Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Teogest Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Teogest CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.
Teogest Annuaire
Tous les contacts du cabinet dans une seule application.
Pilotage collaborateur
Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.
Teogest Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Les sociétés gérées correspondent aux clients du cabinet.
Chaque société gérée peut disposer de plusieurs dossiers annuels dont les données sont totalement indépendantes.
C'est dans le module Administration que se font les clôtures (avec ou sans réouverture) des dossiers annuels.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Fichier des sociétés gérées par le cabinet
Fichier des dossiers annuels par société gérée
Création et modification d'un dossier annuel
Clôture d’un dossier annuel – Nettoyage de données
Création et modification d’une société gérée
Sécurisation des dossiers par mot de passe
Modèles de plans comptables par typologie de dossiers paramétrables
Référentiel comptable d’aide à la création de comptes
Editions paramétrables des données du module
Les points forts :
- Pas de limitation du nombre de dossiers annuels par société gérée
- Possibilité de dupliquer l'intégralité d'une société gérée avec tous ses dossiers annuels
- Possibilité de dupliquer les dossiers annuels
- Gestion des modèles de plans comptables pour leur utilisation dans les sociétés gérées
- Gestion d’un référentiel comptable sur lequel pourra être fondée la création des nouveaux comptes
- Ce module n'est pas facturé par Teogest
Fonctionnalités :
Sociétés gérées
- Récupération automatique des informations à partir du SIREN
- Paramétrage automatique sur la base de modèles
- Création simultanée dans le logiciel Teogest Facturation en tant que client
- Historisation des différentes adresses successives
- Possibilité d’affectation à un établissement spécifique du cabinet s’il en compte plusieurs
- Champs personnalisables
- Info stat : visualisation instantané de valeurs mémorisées chaque mois pour la société telles que :
- le nombre d'utilisateurs,
- l'effectif,
- le nombre de documents dans la GED,
- le nombre de facture validées,
- le nombre d'avoirs validées,
- le nombre de bons de commande,
- le nombre de bon de livraison validés,
- le nombre de documents dans l'OCR,
- le nombre de clients,
- le CA HT facturé,
- le montant HT des avoirs,
- le résultat,
- le résultat de la période étendue,
- le nombre d'écritures,
- le nombre d'écritures dans la période étendue,
- si un dossier de révision est actif ou non,
- le nombre d(immobilisations,
- le nombre de lignes de banque,
- le mois de clôture,
- l'effectif moyen/an,
- le nombre d'établissements,
- le nombre d'actionnaires personnes morales,
- le nombre d'actionnaires personnes physiques,
- le nombre de filiales,
- le nombre de participations au capital d'autres entreprises,
- la date de début de l'exercice en cours,
- la date de fin de l'exercice en cours,
- la date de début de la période de saisie,
- la date de fin de la période de saisie,
- le nombre d'articles,
- le nombre de banques,
- le nombre de comptes,
- la taille des numéros de comptes (nombre de caractères)
- si le multiétablissement a été activé,
- si le la gestion des quantité a été activés,
- si l"analytique a été activé,
- le nombre d'axes analytiques,
- le nombre de sections analytiques,
- le type de revenus,
- le nombre de dossiers de révision de situation,
- le nombre de subventions,
- le nombre d'emprunts,
- le nombre de contrats de location,
- le nombre de véhicules,
- le nombre de règles de traduction (du module Banque)
Dossiers annuels
- Gestion des dates d'exercice et des périodes de saisie
- Protection de certains dossiers par mot de passe
- Duplication avec ou sans dévalidation des écritures
- Clôture
- Diverses options de génération des écritures d'à-nouveau
- Clôture avec et sans réouverture
- Clôture sans traitement pour les dossiers annuels importés
- Définition du dossier en cours
- Chaînage des dossiers annuels entre eux
- Fusion de dossiers annuels
- Mémorisation de la liste des dossiers annuels supprimés avec date, heure et opérateur
Divers
- Fichier des civilités
- Fichier des codes postaux
- Fichier des pays
- Modèles de plans comptables
- Création par aspiration d’un plan existant dans une société gérée
- Création par chargement des nouveaux modèles Teogest
- Référentiel comptable permettant :
- de faire des propositions de comptes depuis ce référentiel
- d’obliger la création de comptes selon ce référentiel
Editions
- Générateur d’états
- Statistiques reprenant tous les informations mémorisées mensuellement pour chaque société gérée (ces informations sont exportables vers des logiciels de BI)
Teogest Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.
Teogest Maintenance
Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.
Teogest Panels
Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.
Teogest Vision expert
L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.