Les modules Teogest

Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions présentes dans un cabinet digital.

Liste des modules pour la fonction

Collecte de données

Liste des modules pour la fonction

Production comptable

Liste des modules pour la fonction

Echange de données

Liste des modules pour la fonction

Gestion interne

Liste des modules pour la fonction

Restitution client

Liste des modules pour la fonction

Collaboration client

Liste des modules pour la fonction

Pilotage collaborateur

Liste de tous les modules

<h1>Teogest Facturation</h1>
<span class="presentation">Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.</span>

<p>Teogest Facturation vous évitera les exports de données ; si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité. L'imbrication des différents modules Teogest a été conçue de telle façon que la création d'un client en facturation entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.</p>

Gestion des catalogues de prix, des prix par quantité

Gestion optionnelle des familles et sous-familles

Paramétrage très précis des modèles d'impression

Les points forts

    <li>Gestion des catalogues de prix et des prix par quantité</li><li>Gestion optionnelle des familles et sous-familles</li><li>Paramétrage très précis des modèles d'impression</li><li>Gestion des règlements, échéances multiples et des relances</li><li>Editions des journaux de vente et de règlement</li><li>Procédure de clôture annuelle</li><li>Générateur d'états d'édition</li><li>Champs dynamiques personnalisables dans les fiches articles et clients et dans toutes les pièces commerciales</li>

Fonctionnalités

Cycle ventes
<ul> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Factures</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Catalogue de tarifs</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Remises par ligne d'article et globale</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Régime de TVA</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Visualisation des sous-totaux</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Intégration de commentaires types</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Options de gras, souligné et italique pour la désignation d’un article</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Echéancier de paiement</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Modèles d'impression totalement personnalisables pour l'original et les duplicatas</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Annexion d'un document à la facture</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Validation / Dévalidation</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comptabilisation automatique à la validation</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comptabilisation multi-échéances</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Duplication</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> <div>Envois par e-mail</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Unitaire</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Monoclient</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Multiclients</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Historique des envois par e-mail</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Imports</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Impressions groupées</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Saisie du règlement</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Validations groupées</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Envoi vers Chorus pro et suivi du statut de traitement</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Visualisation d’un aperçu</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Avoirs</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Création directe ou depuis une facture</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Devis</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> Date d'acceptation ou de refus</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Archivage / Désarchivage</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Transfert en facture</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Règlements</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Saisie et rapprochement avec les factures</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des remboursements clients</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Abonnements</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> <div>Génération automatique des factures récurrentes selon un modèle :</div> <ul> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Client destinataire</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Date d'activation</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Périodicité</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Durée</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Duplication</li> </ul> </li></ul>

Fichiers
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Clients</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Multicontacts</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Multibanques</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des remises systématiques</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Relevé de compte</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Impression courriers selon modèles</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Modifications groupées</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Relances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Archivage / Désarchivage</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Familles de clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Secteurs d'activité</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Prospects</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Articles</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Création de champs personnalisés</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Statistiques</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Historique</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Duplication</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Imports</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Archivage / Désarchivage</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Familles d'articles</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Sous-familles d'articles</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Codes TVA</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comptes pour la gestion sur les débits</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comptes pour la gestion sur les encaissements</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Régimes de TVA</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Ils permettent la gestion automatique des taux dans les pièces commerciales en fonction des clients</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modes de règlement</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Délais de règlement</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Catalogues</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Commentaires types (à insérer dans les pièces commerciales)</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Banques</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Vendeurs</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Plan comptable</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Comptes auxiliaires</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Journaux</li></ul>

Paramètres
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Articles</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Utilisation des familles et sous-familles</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des catalogues</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des prix par quantité</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion de l'analytique</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Pièces commerciales</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nomenclature des n° de pièces commerciales</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nomenclature des noms des fichiers des pièces commerciales</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Autorisation de la modification des prix</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Autorisation des saisies de remise</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Banque par défaut</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Modèles de pièces par défaut</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Option d'ajout automatique d'un document aux pièces commerciales</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Archivage automatique dans la GED</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Unités</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Unités définies pour les quantités</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Modèles d'impression</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'><div>Paramétrage des modèles pour :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Les factures clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Les avoirs clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Les devis</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Les courriers clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Les lettres de relance</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombreux modèles préparamétrés</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'><div>Paramétrage complet des pièces :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Dessin des cadres</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Positionnement des champs</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Couleur de texte</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Couleur de fond</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Orientation portrait ou paysage</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Polices de caractères</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Impression de la liste des champs disponibles</li></ul></li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Modèles d'e-mails</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour les envois de pièces commerciales</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour les relances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Modèles par défaut</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Duplication</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Scénarios de relance</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre d'envois</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Fréquence de vérification</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Modèle de lettre en fonction du retard</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modèles d'export des écritures comptables</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Lien avec les autres modules</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de décimales pour les champs monétaires</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de décimales pour les quantités</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de caractères des n° de comptes comptables</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des échéances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Renseignement automatique des dates d'échéances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion de l'analytique</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des quantités</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Connexion comptabilité</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Type d'écriture à générer</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Journaux de destination</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Racines de comptes</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comptes par défaut</li></ul></li></ul>

Editions
<ul><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Toutes les éditions peuvent se faire aux formats HTML, PDF ou Excel</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Journal des ventes</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une période</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une famille</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une fourchette de clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans les pièces non validées</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Présentation par pièce, par article et par client</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans détail</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans ventilation mensuelle</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Mémorisation des paramètres d’édition</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Journal des écritures</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une période</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une fourchette de clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans rupture par client</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Journal des règlements</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une période</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une famille</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une fourchette de clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour les règlements affectés ou non affectés</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par mode de règlement ou par client</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Relevés de comptes</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Génération à une date donnée</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Pour une fourchette de clients</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans les factures réglées et les règlements affectés</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Relances clients</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Génération à une date donnée</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix de l'importance du retard des échéances à relancer</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Visualisation des échéances à relancer avant génération des envois</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Envois par e-mail ou impression papier</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Forçage possible des modèles de lettres de relance et des scénarios de relance</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Palmarès clients</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Général ou par famille</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Générateur d'états</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Sur tous les fichiers présents dans le module</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'><div>Création d'éditions avec :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Choix des colonnes</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Ordre des colonnes</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Filtre sur les contenus</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Opérateurs logiques</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Avec ou sans en-tête</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>HTML, PDF ou Excel</li></ul></li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Tarifs</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par famille et sous-famille d'articles</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par catalogue</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par article</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans les prix par catalogue</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avec ou sans les prix par quantité</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Tri par article, famille d'articles ou par catalogue</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Attestation</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Edition de l'attestation personnalisée CGI, art. 286, I-3° bis</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Diagnostic</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Informations sur les pièces commerciales</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Vérification de la numérotation</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre d'enregistrements par fichier</li></ul></li></ul></ul>

Ecritures
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Option activée uniquement si la comptabilité Teogest n'est pas utilisée</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Export des écritures selon les modèles paramétrés</li></ul>

Traitements
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Imports</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Téléchargement de la trame d'import</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Import de plusieurs fiches de l'application</li></ul></li></ul>