Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d'internet et de l'expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d'utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L'échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C'est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l'API Teogest.

Gestion interne

A l'aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d'absence d'un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d'une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n'importe où.
C'est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C'est l'expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d'être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s'impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C'est donc lui qui définit les limites d'intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d'écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.

Teogest Immobilisations

Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.

Teogest Immobilisations vous permet d'optimiser le suivi de vos immobilisations et de leurs amortissements, de gérer les emprunts et les crédits-bails et de générer automatiquement les écritures en comptabilité.
Quelques points forts :
  • Génération des écritures de dotation mensuelle et annuelle, centralisées ou détaillées
  • Génération automatique des écritures d’échéances des emprunts et des crédits-bails
  • Edition de l’état de rapprochement entre les immobilisations et la comptabilité
  • Procédure de clôture annuelle
Liste des fonctionnalités :
  • Gestion des fiches d'immobilisations
    • Types d'amortissement : linéaire, dégressif, variable et non amortissable
    • Valeur de reprise (pour reprise de l'antériorité)
    • Historique des événements survenus sur chaque fiche
    • Dépréciations
    • Virements de poste à poste
    • Sorties partielles d'immobilisations
    • Sorties totales d'immobilisations
    • Plans d'amortissement
      • En tableau ou en graphique
      • Par mois ou par an
    • Gestion des amortissements économiques
    • Gestion des amortissements fiscaux
  • Gestion des emprunts
    • Types de remboursement : amortissement constant, annuité constante, in fine
    • Types d’assurance : montant fixe annuel, sur capital initial, sur capital restant
    • Echéancier
    • Génération automatique des écritures
  • Gestion des crédits-bails
    • Echéancier
    • Génération automatique des écritures
    • Transfert en immobilisation
  • Editions
    • Dotations (selon la période souhaitée)
      • Economiques
      • Fiscales
    • Etat de rapprochement comptabilité / immobilisation
    • Dotations prévisionnelles
    • Générateur d'états d'édition
  • Traitements
    • Intégration des écritures en comptabilité (selon la période souhaitée) en détail ou centralisées
    • Recalcul (à une date donnée)
    • Import selon une trame multifichier : immos, localisations et familles
  • Fichiers
    • Localisations
    • Familles
    • Axes analytiques
    • Sections analytiques
    • Journaux
    • Plan comptable
  • Paramétrages
    • Options
      • Numérotation automatique des fiches immobilisations
    • Coefficients dégressifs
    • N° de comptes et Racines des comptes comptables à utiliser
    • Multimodule (paramètres partagés par plusieurs modules)
      • Nombre de décimales pour les montants
      • Nombre de décimales pour les quantités
      • Nombre de caractères des numéros de comptes
      • Soumission à un référentiel comptable
      • Type de revenu (régime fiscal)
      • Activation de la comptabilité analytique
      • Utilisation des quantités