Les logiciels
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Généralités
Teogest Interface utilisateur
Tous les modules Teogest disposent de la même interface intuitive et de la même organisation afin de capitaliser vos apprentissages.
Teogest Préférences
Permet le paramétrage de certains aspects de l'interface par chaque utilisateur.
Production comptable
De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.
Teogest Comptabilité expert
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.
Teogest Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Teogest Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Teogest Plaquettes
Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.
Teogest Dossier Permanent
Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.
Collaboration et Restitution client
Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.
Teogest Budget
Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.
Teogest Caisse
Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.
Teogest Comptabilité
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.
Teogest GED
Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.
Teogest Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Teogest Vision
Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients
Collecte et Echanges de données
Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.
Teogest Banque
Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.
Teogest OCR
Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Teogest Supervision datas et API
Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.
Teogest Supervision transfert banque
Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.
Teogest Transfert paie
Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.
Teogest Supervision transfert paie
Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.
Teogest Datas
Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.
Gestion du cabinet
Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.
Teogest Gestion interne
Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.
En se fondant sur les temps affectés aux missions et aux groupes de travail constitués, le logiciel de Gestion interne de Teogest permet de réaliser en première étape le planning de production du cabinet.
Chaque collaborateur dispose alors de son propre planning. S'il le suit, il peut directement l'exporter dans ses feuilles de temps sans ressaisie.
L'analyse de la rentabilité (y compris par rapport au budget) peut donc s'opérer quasiment en temps réel et de manière très précise, selon plusieurs critères de référence tels que la mission, le groupe de travail, le collaborateur ou le client.
L'état d'avancement des missions est accessible à tout moment.
La facturation, quant à elle, peut être effectuée au forfait, au temps passé réel ou par unité d'œuvre. Elle est directement assurée par le logiciel Teogest Facturation qui permet, en outre, le suivi des règlements et des relances.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Tableau d'analyse d'une mission en cours
Création d'une mission
Création des tâches par famille
Remplissage des périodes d’annualisation des collaborateurs
Planning d'un collaborateur en fonction des tâches qui lui ont été affectées
Personnalisation de modèles des lettres de mission
Personnalisation du contenu des lettres de mission
Les points forts :
- Paramétrage de missions-types avec tâches et échéances prédéfinies
- Gestion des groupes de travail
- Planning collaborateurs
- Possibilité de déversement des plannings dans les feuilles de temps
- Facturation au forfait, au temps passé réel ou par unité d'œuvre
- Gestion des absences avec réaffectation des tâches
- Analyse de rentabilité multicritère
Fonctionnalités :
Missions
- Missions en cours
- Visualisation des missions en cours
- Paramétrage des informations générales, des intervenants et de la facturation de la mission
- Analyse de la rentabilité
- Définition des échéances
- Modification des dates de fin avec recalcul des échéances
- Edition de la lettre de mission
- Signature électronique de la lettre de mission
- Reconductions groupées des missions
- Missions archivées
- Possibilité de déclôturer une mission
Planning
- Affichage sélectif des tâches à réaliser
- Positionnement des tâches proposées (direct ou par délégataire)
- Visualisation des temps passés, des temps restants et des dates limites
- Export vers le logiciel Teogest Feuilles de temps
- Clôture des tâches par les collaborateurs ou les délégataires
Traitement
- Génération des factures
- Au forfait
- Au temps effectif
- Par quantité
- Réaffectation de tâches (selon de multiples critères de choix)
Fichiers
- Postes (occupés par les collaborateurs)
- Groupes de travail (définition des membres et de la tête de groupe)
- Annualisations (définition des périodes de travail des collaborateurs)
- Gestion des collaborateurs
- Informations générales
- Postes
- Appartenance aux groupes de travail
- Prix de revient et de vente
- Type d'annualisation
- Choix des délégataires (jusqu’à 3)
- Familles de tâches
- Modèles de missions
- Trois modes de facturation « panachables » dans une même mission
- Au forfait
- Par unité d'œuvre
- Au temps effectif
- Liste des tâches associables à la mission par poste
- Tâches
- Informations générales (tâche client ou tâche cabinet, durée par défaut, etc.)
- Planification par la périodicité et la date d'échéance
- Facturabilité et mode de facturation
- Clients
- Modèles de lettres de mission
- Modèles de pages
- Types d'absences
Editions
- Suivi des missions
- Niveau d'avancement
- Comparatif budgétaire
- Calcul du prix de revient
- Suivi des tâches
- Avancement par familles de tâches, clients et collaborateurs
- Comparatif par rapport au temps prévu
- Plan de charge
- Par mois
- Par collaborateur ou groupé
- Affiché en jour, semaine ou mois
- Affichage des pourcentages d’affectation
Signatures
- Suivi du statut des documents envoyés en signature électronique
Teogest Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Teogest Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Teogest CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.
Teogest Annuaire
Tous les contacts du cabinet dans une seule application.
Pilotage collaborateur
Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.
Teogest Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Teogest Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.
Teogest Maintenance
Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.
Teogest Panels
Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.
Teogest Vision expert
L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.