Logiciel en ligne de Gestion interne pour experts-comptables

<h1>Teogest Gestion interne</h1>

<span class="presentation">Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs.<br />Il est totalement couplé avec <a href="http://www.teogest.com/solution/facturation">Teogest Facturation</a> et <a href="http://www.teogest.com/solution/feuilles-de-temps">Teogest Feuilles de temps</a>.</span>

<p>En se fondant sur les temps affectés aux missions et aux groupes de travail constitués, Teogest Gestion interne permet de réaliser en première étape le planning de production du cabinet.</p><p>Chaque collaborateur dispose alors de son propre planning. S'il le suit, il peut directement l'exporter dans ses feuilles de temps sans ressaisie.</p><p>L'analyse de la rentabilité (y compris par rapport au budget) peut donc s'opérer quasiment en temps réel et de manière très précise, selon plusieurs critères de référence tels que la mission, le groupe de travail, le collaborateur ou le client.</p><p>L'état d'avancement des missions est accessible à tout moment.</p><p>La facturation, quant à elle, peut être effectuée au forfait, au temps passé réel ou par unité d'œuvre. Elle est directement assurée par <a href="http://www.teogest.com/solution/facturation">Teogest Facturation</a> qui permet, en outre, le suivi des règlements et des relances.</p>

Tableau d'analyse d'une mission en cours

Création d'une mission

Création des tâches par famille

Remplissage des périodes d’annualisation des collaborateurs

Planning d'un collaborateur en fonction des tâches qui lui ont été affectées

Personnalisation de modèles des lettres de mission

Personnalisation du contenu des lettres de mission

Les points forts

<li>Paramétrage de missions-types avec tâches et échéances prédéfinies</li><li>Gestion des groupes de travail</li><li>Planning collaborateurs</li><li>Possibilité de déversement des plannings dans les feuilles de temps</li><li>Facturation au forfait, au temps passé réel ou par unité d'œuvre</li><li>Gestion des absences avec réaffectation des tâches</li><li>Analyse de rentabilité multicritère</li>

Fonctionnalités

Missions

<ul> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Missions en cours</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Visualisation des missions en cours</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Paramétrage des informations générales, des intervenants et de la facturation de la mission</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Analyse de la rentabilité</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Définition des échéances</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Edition de la lettre de mission</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Reconductions groupées des missions</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Missions archivées</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Possibilité de déclôturer une mission</li> </ul> </li> </ul>

Planning

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Affichage sélectif des tâches à réaliser</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Positionnement des tâches proposées (direct ou par délégataire)</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation des temps passés, des temps restants et des dates limites</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Export vers <a href="http://www.teogest.com/solution/feuilles-de-temps">Teogest Feuilles de temps</a></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Clôture des tâches par les collaborateurs ou les délégataires</li></ul>

Traitement

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Génération des factures</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Au forfait</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Au temps effectif</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par quantité</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Réaffectation de tâches (selon de multiples critères de choix)</li></ul>

Fichiers

<ul> <li class='fonctionnaliteNiveau2'>Postes (occupés par les collaborateurs)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'>Groupes de travail (définition des membres et de la tête de groupe)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'>Annualisations (définition des périodes de travail des collaborateurs)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div> Gestion des collaborateurs</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Informations générales</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Postes</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Appartenance aux groupes de travail</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Prix de revient et de vente</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Type d'annualisation</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix des délégataires (jusqu’à 3)</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'>Familles de tâches</li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Modèles de missions</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> <div>Trois modes de facturation « panachables » dans une même mission</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Au forfait</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Par unité d'œuvre</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Au temps effectif</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Liste des tâches associables à la mission par poste</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Tâches</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Informations générales (tâche client ou tâche cabinet, durée par défaut, etc.)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Planification par la périodicité et la date d'échéance</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Facturabilité et mode de facturation</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Clients</div> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Modèles de lettres de mission</div> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Modèles de pages</div> </li> </ul>

Editions

<ul> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Suivi des missions</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Niveau d'avancement</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comparatif budgétaire</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Calcul du prix de revient</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Suivi des tâches</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Avancement par familles de tâches, clients et collaborateurs</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Comparatif par rapport au temps prévu</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Plan de charge</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par mois</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Par collaborateur ou groupé</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Affiché en jour, semaine ou mois</li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'>Affichage des pourcentages d’affectation</li> </ul> </li> </ul>

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