Les modules Teogest

Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions présentes dans un cabinet digital.

Liste des modules pour la fonction

Collecte de données

Liste des modules pour la fonction

Production comptable

Liste des modules pour la fonction

Echange de données

Liste des modules pour la fonction

Gestion interne

Liste des modules pour la fonction

Restitution client

Liste des modules pour la fonction

Collaboration client

Liste des modules pour la fonction

Pilotage collaborateur

Liste de tous les modules

<h1>Teogest GED</h1>
<span class="presentation">Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.</span>

<p>Grâce à la GED Teogest, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir de vos outils de production.</p><p>Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.</p>

Modèles de classements personnalisables (arborescences types)

Indexation thématique des documents (pour une recherche ultrarapide)

Enregistrement instantané de documents Office® dans la GED

Droits de visualisation personnalisables par utilisateur

Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes

Arborescences personnalisables pour chaque société

Les points forts

    <li>Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires</li><li>Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d'accès</li><li>Modèles de classements personnalisables (arborescences types)</li><li class='pointfortNiveau1' >Indexation des documents pour une recherche ultrarapide :<ul><li>Par thème</li><li>Par mot-clef</li><li>Par mission et type de mission</li></ul></li><li>Interface directe avec les outils de production</li><li>Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®</li><li>Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes</li><li>Droits de visualisation personnalisables par utilisateur</li>

Fonctionnalités

Bannette utilisateur
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse Teogest)</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Séparation ou non des pièces jointes</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargement unitaire</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows</li></ul>

Dossiers clients
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation par société et arborescence</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Gestion des répertoires :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Import d'arborescences globales et partielles</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nommage et renommage</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Droits d'accès</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Tri par nom et date</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Administration par clic droit de la souris ou par boutons</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation selon les droits de l'utilisateur</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation et modification des caractéristiques des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Déplacement de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Envoi par e-mail d'un ou plusieurs documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Marquage de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargement unitaire</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows</li></ul>

Sélection
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2 ignore-pdf-line'>Visualisation en un seul point des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Déplacement des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Envoi par e-mail des documents marqués</li></ul>

Recherche
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)</li></ul>

Paramètres
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Mots-clefs</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Types de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Utilisateurs</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Affectation des droits par catégorie de répertoire</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modèles d'arborescence</li></ul>

Options
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Utilisateurs</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix des rubriques pour l'affichage thématique</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Générales</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Règles de nommage des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix du format des e-mails</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Règles des suppressions automatiques</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Droits des répertoires</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Définition de catégories et de codes couleurs</li></ul></li></ul>

Outils Ms Office
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office<sup>&reg;</sup></li></ul>

Corbeille
<ul></ul>