Logiciel de Gestion Electronique des Documents

<h1>Teogest GED</h1>

<span class="presentation">Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.</span>

<p>Grâce à la GED Teogest, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir de vos outils de production.</p><p>Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.</p>

Modèles de classements personnalisables (arborescences types)

Indexation thématique des documents (pour une recherche ultrarapide)

Enregistrement instantané de documents Office® dans la GED

Droits de visualisation personnalisables par utilisateur

Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes

Arborescences personnalisables pour chaque société

Les points forts

<li>Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires</li><li>Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d'accès</li><li>Modèles de classements personnalisables (arborescences types)</li><li class='pointfortNiveau1' >Indexation des documents pour une recherche ultrarapide :<ul><li>Par thème</li><li>Par mot-clef</li><li>Par mission et type de mission</li></ul></li><li>Interface directe avec les outils de production</li><li>Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®</li><li>Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes</li><li>Droits de visualisation personnalisables par utilisateur</li>

Fonctionnalités

Bannette utilisateur

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse Teogest)</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Séparation ou non des pièces jointes</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargement unitaire</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows</li></ul>

Dossiers clients

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation par société et arborescence</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Gestion des répertoires :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Import d'arborescences globales et partielles</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nommage et renommage</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Droits d'accès</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Tri par nom et date</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Administration par clic droit de la souris ou par boutons</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation selon les droits de l'utilisateur</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Visualisation et modification des caractéristiques des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Déplacement de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Envoi par e-mail d'un ou plusieurs documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Marquage de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargement unitaire</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows</li></ul>

Sélection

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2 ignore-pdf-line'>Visualisation en un seul point des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Déplacement des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Duplication des documents marqués</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Envoi par e-mail des documents marqués</li></ul>

Recherche

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)</li></ul>

Paramètres

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Mots-clefs</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Types de documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Utilisateurs</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Affectation des droits par catégorie de répertoire</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modèles d'arborescence</li></ul>

Options

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Utilisateurs</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix des rubriques pour l'affichage thématique</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Générales</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Règles de nommage des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix du format des e-mails</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Règles des suppressions automatiques</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Droits des répertoires</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Définition de catégories et de codes couleurs</li></ul></li></ul>

Outils Ms Office

<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office<sup>®</sup></li></ul>

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