Les logiciels
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Généralités
Teogest Interface utilisateur
Tous les modules Teogest disposent de la même interface intuitive et de la même organisation afin de capitaliser vos apprentissages.
Teogest Préférences
Permet le paramétrage de certains aspects de l'interface par chaque utilisateur.
Production comptable
De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.
Teogest Comptabilité expert
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.
Teogest Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Teogest Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Teogest Plaquettes
Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.
Teogest Dossier Permanent
Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.
Collaboration et Restitution client
Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.
Teogest Budget
Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.
Teogest Caisse
Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.
Teogest Comptabilité
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.
Teogest GED
Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.
Grâce à la GED Teogest, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir de vos outils de production.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
Indexation thématique des documents (pour une recherche ultrarapide)
Enregistrement instantané de documents Office® dans la GED
Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Arborescences personnalisables pour chaque société
Les points forts :
- Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
- Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d'accès
- Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
- Indexation des documents pour une recherche ultrarapide : par thème, par mot-clef, par mission et type de mission
- Interface directe avec les outils de production
- Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
- Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
- Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Fonctionnalités :
Bannette utilisateur
- Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse Teogest)
- Séparation ou non des pièces jointes
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
Dossiers clients
- Gestion des répertoires :
- Import d'arborescences globales et partielles
- Nommage et renommage
- Droits d'accès
- Tri par nom et date
- Duplication
- Administration par clic droit de la souris ou par boutons
- Visualisation selon les droits de l'utilisateur
- Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs
- Visualisation et modification des caractéristiques des documents
- Déplacement de documents
- Envoi par e-mail d'un ou plusieurs documents
- Duplication de documents
- Marquage de documents
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
- Transfert vers le module OCR
- Transfert vers le module Comptabilité en saisie sur pièce
- Signature électronique
Sélection
- Déplacement des documents marqués
- Duplication des documents marqués
- Envoi par e-mail des documents marqués
Recherche
- Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)
Paramètres
- Mots-clefs
- Types de documents
- Utilisateurs
- Affectation des droits par catégorie de répertoire
- Modèles d'arborescence
- Export vers d'autres sociétés gérées
Options
- Utilisateurs
- Choix des rubriques pour l'affichage thématique
- Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons
- Générales
- Règles de nommage des documents
- Choix du format des e-mails
- Règles des suppressions automatiques
- Droits des répertoires
- Définition de catégories et de codes couleurs
Outils Ms Office
- Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office®
Teogest Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Teogest Vision
Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients
Collecte et Echanges de données
Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.
Teogest Banque
Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.
Teogest OCR
Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Teogest Supervision datas et API
Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.
Teogest Supervision transfert banque
Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.
Teogest Transfert paie
Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.
Teogest Supervision transfert paie
Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.
Teogest Datas
Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.
Gestion du cabinet
Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.
Teogest Gestion interne
Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.
Teogest Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Teogest Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Teogest CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.
Teogest Annuaire
Tous les contacts du cabinet dans une seule application.
Pilotage collaborateur
Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.
Teogest Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Teogest Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.
Teogest Maintenance
Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.
Teogest Panels
Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.
Teogest Vision expert
L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.