Les logiciels Teogest Expert
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Production comptable
Teogest Comptabilité expert
Teogest Immobilisations
Teogest Liasse fiscale
Teogest Dossier Permanent
Collaboration et Restitution client
Teogest Comptabilité
Les tâches les plus basiques ont été optimisées pour prendre le moins de temps possible.
Des fonctionnalités de gestion avancées permettent de produire des analyses pertinentes qui sont, de plus, capitalisées d'un dossier à l'autre.
Le logiciel Teogest Comptabilité a aussi été conçu pour le travail collaboratif entre cabinet et clients.
Plus aucun transfert de données n'est nécessaire car tous les intervenants travaillent sur les mêmes bases. Les clients interviennent uniquement sur les fonctions auxquelles le cabinet leur a donné accès et les contrôles internes du logiciel assurent la pertinence des informations saisies par eux.
Etats préparatoires pour la TVA collectée
Gestion analytique jusqu'à 5 axes avec ventilations types
Saisie des budgets avec personnalisation des périodes et comparatif avec le réalisé
Gestion des cycles de révision
Télédéclaration de la TVA avec génération des ordres de paiement
Etats financiers totalement personnalisables
Visualisation mensuelle des saisies de caisse quotidiennes
Saisie du livre de caisse quotidienne selon le paramétrage préétabli
Saisie ultrarapide et intuitive
Les points forts :
- Saisie ultrarapide et intuitive
- Calcul automatique de la TVA et télédéclaration
- Génération des ordres de virements et de prélèvements SEPA
- Saisie de caisse
- Gestion de budget (y compris de trésorerie)
- Indicateurs de gestion personnalisables
- Gestion analytique jusqu'à 5 axes avec ventilations types
- Multidevise avec taux de change historiques renseignés automatiquement par API
- Prise en charge des comptabilités lourdes avec plus de 700.000 lignes d’écritures
Fonctionnalités :
- En journal
- Affichage par mois et journal ou journal et mois
- Sélecteur d'établissement si le multi établissement a été activé
- Opération sur écritures :
- Raccourcis clavier
- Déplacement
- Copie (simple ou multiple)
- Contrepassation (simple ou multiple)
- Extourne (simple ou multiple)
- Suppression
- Création de modèles
- Attachement de documents
- Accélérateurs de saisie
- Génération automatique des écritures de TVA intracommunautaire
- Saisie de commentaires
- Dates d’effet
- Devises
- Ventilation analytique
- Commentaire (par ligne ou pour toute l'écriture)
- Envoi de la ligne dans les demandes d'infos client
- Création des fiches immobilisations liées aux écritures
- Possibilité d'export d'une sélection vers un autre dossier annuel
- Pictogramme de visualisation pour chaque ligne d'écriture :
- Origine de génération de l'écriture
- Date de création et nom de l’utilisateur ayant effectué la création
- Date de dernière modification et nom de l’utilisateur ayant effectué la modification (si l’écriture a été modifiée)
- Origine de la ligne (manière dont elle a été générée)
- Date d'échéance (si renseignée)
- Date d'origine de l’écriture (si différente de la date d’écriture)
- Date de rapprochement pour les écritures de banque (si renseignée)
- Code rapprochement pour les écritures de banque (si renseigné)
- Date de lettrage pour les écritures lettrées (si renseignée)
- Code lettrage pour les écritures lettrées (si renseigné)
- Date de validation (si renseignée)
- Compléments d'informations des lignes issues de relevés bancaires
- Ouverture du grand livre en mode révision du compte présent sur la ligne
- Modification de la ventilation analytique (y compris sur des écritures validées)
- Opération sur journal :
- Déplacement
- Copie
- Extourne
- Suppression
- Edition
- Modification des paramètres
- Tableau statistique
- Nombre d'écritures par journal/mois et total pour l'exercice et la période étendue
- Visualisation du résultat en temps réel de l'exercice et de la période étendue
- Impression
- Possibilité d'interdire l'accès de certains journaux à certains utilisateurs
- Saisie guidée (sans compétence comptable)
- Factures, avoirs et règlements clients
- Factures, avoirs et règlements fournisseurs
- Saisie sur pièce
- Envoi des pièces par :
- Téléchargement multiple avec la fonction glisser-déposer
- Téléchargement unitaire
- Saisie avec 1 ou 2 écrans
- Saisie de caisse
- Saisie des Z de caisse avec gestion des :
- Recettes (HT ou TTC)
- Règlements
- Remises en banque
- Sorties de caisse
- Autres entrées
- Crédits clients
- Import de fichier Z
- Gestion des jours d'ouverture habituels et exceptionnels
- Saisie sur trame
- Saisie depuis des modèles d'écriture
- Calcul automatique des montants
- Budgets
- Gestion de plusieurs budgets simultanés (y compris pour une même période)
- Duplication de budgets
- Construction selon des comptes ou par agrégats
- Construction directe ou sur la base d'un modèle d'état financier
- Ventilation mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou globale
- Gestion optionnelle de la TVA
- Gestion optionnelle de la trésorerie
- Affichage des soldes N-1 et N-2
- Construction sur la base des valeurs réalisées d'exercices précédents
- Remplacement des valeurs par le réalisé de l'exercice en cours à une date choisie
- Application d'un coefficient à une ligne ou une série de lignes budgétaires
- Possibilité d'alimentation depuis le module Teogest Datas
- Gestion de l’analytique
- Possibilité d’import selon une trame Excel
- Modifications groupées des lignes budgétaires
- Remises de chèques
- Edition
- Validation
- Comptabilisation
- Récupération pour éclatement dans les annotations bancaires
- Abonnements
- Programmation de la génération automatique des écritures d’abonnement
- Edition comparative
- Lettrage automatique
- Sur montant (1 pour 1 et 1 pour 2)
- Sur montant et référence
- Sur solde intermédiaire et global à 0
- Pour un cycle
- Pour une fourchette de comptes
- Pour une période donnée
- Lettrage partiel sur références identiques
- Rapprochement bancaire
- Sélection globale
- Désélection globale
- Tri
- Recherche
- Recherche d'écritures
- Multicritère (opérateurs logiques ET et OU)
- Opérateurs multiples : égal à, différent de, commence par, contient, se termine par, est vide, n'est pas vide, supérieur, supérieur ou égal, inférieur, inférieur ou égal
- Mémorisation des critères
- Validation des écritures
- Par période
- Par journal
- Déclaration de TVA et télédéclaration
- Génération automatique des états préparatoires à partir des écritures et mémorisation pour justification des montants
- Remplissage automatique depuis les états préparatoires
- Remplissage automatique des informations de la banque
- Contrôle de cohérence de la TVA
- Récupération des données des véhicules du logiciel d'immobilisations pour la TVS
- Pictogramme de visualisation des messages Jedeclare
- Possibilité de télécharger le message EDI
- Génération automatique de l’écriture de comptabilisation de la déclaration (y compris après clôture et télédéclaration)
- Possibilité d’envoi des déclarations par e-mail
- Possibilité de duplication pour historiser les versions en cas de rejet
- Génération des déclarations d’acomptes pour les régimes simplifiés
- Option d'archivage automatique dans la GED
- Imports de données
- Imports réceptionnés par e-mail selon tous les modèles présents et imports manuels
- Balance ou écritures (dont FEC et FEC au format XML) avec analytique et pièces jointes
- Visualisation des imports reçus
- Visualisation des imports en cours de traitement par d'autres utilisateurs
- Possibilité de reprendre un import en cours par un autre utilisateur
- Export fichier FEC
- FEC provisoire (avec option pour export des écritures de simulation)
- FEC définitif
- Paiements
- Paiements fournisseurs
- Paiements salariés
- Prélèvements clients
- Sélection des échéances :
- Par fourchette de comptes
- Par liste de comptes
- Par type de règlement
- Par fourchette de dates
- Suivant la date d'écriture ou d'échéance
- Visualisation des pièces correspondant aux échéances
- Génération des fichiers XML
- Une opération par pièce ou une opération par tiers
- Purge sélective
- Diagnostic
- Vérification des soldes n-1 et n-2
- Vérification des personnes connectées
- Contrôle de l’exhaustivité des cycles
- Tableau de synthèse donnant le nombre de lignes d’écritures et d’écritures validées et non validées
- Vérification de l’activation de l’analytique sur les comptes
- Vérification de la présence des affectations analytiques dans les écritures
- Vérification des taux de change indiqués dans les écritures
- A-nouveaux temporaires dynamiques
- Révision des comptes
- Sélecteur d'établissement si le multi établissement a été activé
- Reclassement des écritures par « drag'n drop »
- Modifications groupées d'écritures
- Lettrage et délettrage
- Ajustements de lettrages et autres ajustements
- Contrepassation et extourne
- Raccourcis clavier
- Visualisation des soldes n-1, n-2 et des écarts
- Recherche rapide des montants identiques
- Recherche rapide multicritère
- Pictogramme de visualisation pour chaque écriture :
- Date de création et nom de l’utilisateur ayant effectué la création
- Date de dernière modification et nom de l’utilisateur ayant effectué la modification (si l’écriture a été modifiée)
- Date d'échéance (si renseignée)
- Date d'origine de l’écriture (si différente de la date d’écriture)
- Date de rapprochement pour les écritures de banque (si renseignée)
- Code rapprochement pour les écritures de banque (si renseigné)
- Date de lettrage pour les écritures lettrées (si renseignée)
- Code lettrage pour les écritures lettrées (si renseigné)
- Date de validation (si renseignée)
- Connexion avec les immobilisations :
- Attachement d'une ligne d'écriture avec une fiche immobilisation pré existante
- Visualisation de la fiche immobilisation liée à une écriture
- Création d'une fiche immobilisation à partir d'une ligne d'écriture existante
- Toutes les éditions peuvent se faire aux formats HTML, PDF ou Excel avec le respect du thème de couleur choisi
- Page de garde optionnelles des critères d'édition
- Les critères de personnalisation des éditions peuvent être sauvegardés pour générer des modèles réutilisables
- Journaux
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Pour une période
- Tri par date ou n° de mouvement
- Avec détail analytique
- Pour un seul axe, une série d'axes, tous les axes
- Détail des sections par compte ou des comptes par section
- Avec ou sans les écritures non ventilées
- Avec ou sans les totaux
- Avec ou sans les titres de colonnes
- Avec ou sans les en-têtes
- La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d'export avec analytique et pièces jointes
- Balance générale
- Par cycle
- Par journal
- Globale
- Par fourchette ou liste de comptes
- Pour une période
- Comparatif avec deux autres exercices
- Uniquement sur les mouvements de l'exercice
- Uniquement sur les mouvements de la période
- Uniquement pour les comptes non soldés
- Avec ventilation par mois
- Affichage des soldes sur 1 ou 2 colonnes
- Intégration des commentaires des dossiers de révision
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec totaux par classe et sous-classe de comptes
- Avec l'analytique
- Pour un seul axe, une série d'axes, tous les axes
- Détail des sections par compte ou des comptes par section
- Avec ou sans les écritures non ventilées
- Filtre sur les établissements si le multi établissement à été activée
- La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d'export
- Balance auxiliaire
- Clients, fournisseurs, salariés
- Mêmes options que pour la balance générale
- Grand-livre général
- Par cycle
- Global
- Par fourchette ou liste de comptes
- Pour une période
- Uniquement sur les mouvements de l'exercice ou de la période ou pour les comptes non soldés
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec les cumuls antérieurs
- Intégration des commentaires des dossiers de révision
- Avec totaux par classe et sous-classe de comptes
- Avec les totaux par mois
- Avec les écritures lettrées dans la période
- Avec les écritures lettrées avec des écritures hors période
- Avec les commentaires des lignes d'écritures
- Si un dossier de révision est activé
- Avec les commentaires de révision
- Avec les pièces jointes aux commentaires de révision
- Avec l'analytique
- Pour un seul axe, une série d'axes, tous les axes
- Détail des sections par compte ou des comptes par section
- Avec ou sans les écritures non ventilées
- La sélection des critères peut être utilisée pour réaliser un fichier d'export
- Dans l'édition HTML, visualisation des pièces jointes
- Grand-livre auxiliaire
- Clients, fournisseurs, salariés
- Mêmes options que pour le grand-livre général
- Balance âgée
- Clients, fournisseurs
- Par fourchette ou liste de comptes
- A une date donnée
- Sur la date d'écriture ou la date d'échéance
- Découpage des périodes par décade, quinzaine, mois, trimestre, trimestre civil ou période personnalisée
- Avec détail des écritures
- Colonnes débit et crédit séparées ou fusionnées
- Tri par n° de compte, intitulé, solde croissant, solde décroissant
- Compte de résultats
- Par période
- Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
- Avec le détail des comptes
- Avec ventilation par mois
- Comparatif avec deux autres exercices
- Avec pourcentage par rapport au CA
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec décimales
- Avec l'analytique
- Pour un seul axe, une série d'axes, tous les axes
- Détail des sections par compte ou des comptes par section
- Avec ou sans les écritures non ventilées
- Vérification de l’exhaustivité des comptes
- Bilan
- Par période
- Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
- Avec le détail du brut et des amortissements ou seulement des valeurs nettes
- Avec le détail des comptes (pour les valeurs nettes)
- Comparatif avec deux autres exercices
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec décimales
- Vérification de l’exhaustivité des comptes
- SIG
- Par période
- Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
- Avec le détail des comptes
- Avec ventilation mensuelle
- Comparatif avec deux autres exercices
- Avec pourcentage par rapport au CA
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec décimales
- Avec l'analytique
- Pour un seul axe, une série d'axes, tous les axes
- Détail des sections par compte ou des comptes par section
- Avec ou sans les écritures non ventilées
- Vérification de l’exhaustivité des comptes
- Indicateurs personnalisés
- Par période
- Selon les modèles créés dans les indicateurs financiers
- Avec le détail des comptes
- Par type d'écritures (standard, simulation, validées)
- Avec décimales
- Budget d'activité et de trésorerie
- Selon les modèles de budgets créés
- Par période
- Globale
- Selon des trames d'édition compte de résultat ou SIG
- Avec ventilation des périodes
- Avec comparatif avec le réalisé et écarts en montant et pourcentage
- Générateur d'états d'édition
- Sur tous les fichiers présents dans le module
- Contrôle de cohérence de la TVA
- Par période
- Sur la TVA collectée et sur la TVA déductible
- Par journal
- Choix des types d'écritures à intégrer (standard, simulation, validées)
- Uniquement pour les écritures détectées en écart
- Etat préparatoire de la TVA
- Par période
- Sur la TVA collectée et sur la TVA déductible
- Avec le détail des opérations
- Taux de digitalisation du dossier
- Plan comptable
- Second intitulé de compte (pour autre langue, par exemple)
- Accélérateurs de saisie
- Chargement de modèle
- Import depuis un fichier
- Export dans un fichier selon des modèles
- Modifications groupées sur une sélection par critère ou boîte à cocher dans la grille
- Conversions des intitulés en majuscules/minuscules
- Réaffectation complète des écritures vers un compte général ou auxiliaire
- Option de filtre sur les seuls comptes mouvementés
- Auxiliarisation d'un compte
- Purges
- Comptes auxiliaires
- Accélérateurs de saisie
- Adresses multiples
- Informations pour la DAS2
- Fonctionnent en partage avec les fichiers clients et fournisseurs de la facturation
- Banques multiples
- Modifications en série
- Réaffectation vers compte général ou auxiliaire
- Option de purge du fichier
- Journaux
- Typage des écritures (standard ou simulation)
- Accélérateurs de saisie
- Contrepartie automatique
- Libellés par défaut
- Liste des comptes interdits
- Gestion des échéances
- Gestion des quantités
- TVA
- Modes de règlement
- Journal d'intégration
- Association d'un modèle de facture
- Délais de règlement
- Formule de calcul des échéances
- Banques
- Devises
- Paramètres généraux
- Racines des comptes de bilans, de résultats et hors bilan
- Racine des comptes généraux et auxiliaires
- Régime de TVA et date d’exigibilité
- Eléments pour la déclaration de TVA
- Ecritures d'ajustement pour le lettrage
- Affectation du résultat
- Extournes lors de la clôture
- Option de rechargement des paramètres par défaut
- Modèles d'import-export
- Pour les écritures y compris avec pièces jointes
- Pour les comptes
- Pour les balances
- Possibilité de copie des modèles dans d'autres sociétés gérées
- Chargement des nouveaux modèles et des modifications mis à disposition par Teogest
- Etats financiers personnalisables
- Sur modèles Bilan, Compte de résultat et SIG
- Modèles personnalisés :
- Nombre de colonnes (jusqu'à 10)
- Mise en forme de chaque ligne
- Formule de calcul depuis les comptes
- Formule de calcul interligne
- Personnalisation de la nature de chaque zone de saisie : numérique, date, texte, booléen
- Export des modèles d'états financiers vers les autres dossiers (sociétés gérées) avec gestion des versions
- Chargement des nouveaux modèles et des modifications mis à disposition par Teogest
- Unités
- Pour la saisie optionnelle dans les écritures
- Modèles d'écriture
- Pour la saisie sur trame
- Formule de calcul interligne
- Saisie guidée
- Factures et avoirs clients
- Factures et avoirs fournisseurs
- Règlements
- Saisie de caisse
- Ventilation des recettes
- Ventilation des règlements
- Gestion des crédits clients
- Sorties de caisse
- Entrées de caisse
- Jours d'ouverture (normaux et exceptionnels)
- Utilisateurs
- Droits d'accès par journal et par mois
- Multimodule (paramètres partagés par plusieurs modules)
- Nombre de décimales pour les montants
- Nombre de décimales pour les quantités
- Nombre de caractères des numéros de comptes
- Soumission à un référentiel comptable
- Type de revenu (régime fiscal)
- Activation de la comptabilité analytique
- Utilisation des quantités
- Activation de la comptabilité multi établissement
- Modèle d'e-mails
- Pour les e-mails adressés aux destinataires des dossiers de révision (liens CAC)
- Axes
- Jusqu'à 5 axes
- Sections
- Nombre illimité par axe
- Définition de l'ordre de saisie
- Ventilations types
- Nombre illimité par axe
- Répartition par pourcentage