Les logiciels Teogest Expert

Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital

Production comptable

De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.

Teogest Comptabilité expert

Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.

Teogest Immobilisations

Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.

Teogest Liasse fiscale

Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.

Teogest Plaquettes

Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.

Teogest Dossier Permanent

Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.

Collaboration et Restitution client

Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.

Teogest Budget

Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.

Teogest Caisse

Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.

Teogest Comptabilité

Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.

Teogest GED

Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.

Teogest Gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.

Teogest Vision

Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients

Collecte et Echanges de données

Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.

Teogest Banque

Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.

Teogest OCR

Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.

Teogest Supervision datas et API

Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.

Teogest Supervision transfert banque

Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.

Teogest Transfert paie

Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.


Teogest Transfert paie permet de collecter les éléments variables de paie pour les exporter vers le logiciel de paie du cabinet afin de générer automatiquement les bulletins. Ce processus, qui évite toute ressaisie au sein du cabinet, diminue considérablement les erreurs dues au facteur humain.

La collecte peut s'effectuer soit par l'import d'un fichier (issu par exemple d'un terminal de badgeuse ou de pointeuse) ou soit par une saisie directe de la part des clients du cabinet.

Les imports et les saisies éventuellement réalisés par les clients sont visualisables et modifiables par les collaborateurs du cabinet avant export vers le logiciel de paie.

(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)

Saisie intuitive, totalement délégable au client

Permet des transferts entre deux logiciels non édités par Teogest

Possibilité d'importer les fiches salariés et de suivre leurs modifications au fil de l'eau

Les points forts :

  • Plusieurs modes de saisie des éléments variables
  • Gestion du fichier salariés et exports des créations et des modifications de fiches salariés vers le logiciel de paie
  • Contient de nombreux modèles préparamétrés pour les imports/exports des fichiers des éléments variables et des salariés vers les logiciels de paie du marché tels que Sage Coala ®, Cegid ®, Quadratus ®, etc. Possibilité de créer vos propres modèles d'import/export
  • Permet d'effectuer des transferts entre deux logiciels d'éditeurs différents
  • Possibilité d'export du plan de variables de paie paramétré dans un dossier vers un autre

Fonctionnalités :

Saisies en cours
  • Saisie des variables (selon plusieurs modes)
    • Par salarié
      • Saisie de tous les éléments variables d'un salarié donné
      • Validation unitaire par salarié ou globale
    • Par variable
      • Saisie des éléments variables de tous les salariés pour une variable de paie donnée
      • Réplication d'une saisie sur les autres salariés
    • En grille
      • Saisie en direct sur la liste complète des éléments variables du mois pour tous les salariés
      • Import de fichiers (issus par exemple de badgeuse)
      • Impression de la saisie
      • Saisie de commentaires associés à la période
      • Vérification globale des saisies (ou des imports) par rapport à la structure attendue de chaque variable
      • Validation globale de la saisie pour export
    • Par page
      • Idem à la saisie en grille mais en mode paginé pour les fichiers très volumineux

Saisies validées
  • Impression
  • Outil de création de modèles d'export
  • Exports préparamétrés des éléments variables saisis vers les logiciels de paie et notamment :
    • Cegid ®
    • Quadratus ®
    • Sage Coala ®
    • Sage ®
  • Dévalidation pour modification avant réexport
  • Archivage

Salariés
  • Administration du fichier par rubrique :
    • Etat civil
    • Adresse
    • Emploi
    • Contrat
    • Fin de contrat
    • Coordonnées bancaires
    • Pénibilité
    • Création de champs dynamiques personnalisables
    • Historique
  • Import (plusieurs formats préparamétrés)
  • Export vers les logiciels de paie (plusieurs formats préparamétrés)
  • Historisation de toutes les modifications
  • Création des comptes utilisateurs pour les salariés afin qu'ils puissent consulter leur bulletin de paie dans Teogest Boîte aux lettres

Variables de paie
  • Informations générales
  • Variables à saisie unique et multiple
  • Variables exportables ou non
  • Définition de la structure de saisie
  • Possibilité d'export du plan de variables d'un dossier vers une sélection d'autres dossiers du cabinet

Editions
  • Eléments variables saisis
  • Historique des modifications des fiches salariés
  • Générateur d'états d'édition sur les fichiers suivants :
    • Salariés
    • Civilités (N4DS)
    • Conventions collectives (N4DS)
    • Départements (N4DS)
    • Genres (N4DS)
    • Intitulés de contrats (N4DS)
    • Liens employeurs (N4DS)
    • Modalités d'exercice du travail (N4DS)
    • Modes de paiement du salaire (N4DS)
    • Motifs de CDD (N4DS)
    • Motifs de sortie (N4DS)
    • Natures de contrats (N4DS)
    • Pays (N4DS)
    • Populations d'emploi (N4DS)
    • Statuts catégoriels Agirc/Arrco (N4DS)
    • Statuts catégoriels conventionnels (N4DS)
    • Unités de temps de travail (N4DS)
    • Villes (N4DS)
    • Salariés
    • Les modèles d'états d'édition sont exportables entre les sociétés gérées

Paramétrages
  • Modèles d'import/export des éléments variables
    • Les modèles sont eux-mêmes exportables entre les sociétés gérées
  • Modèles d'import/export du fichier salariés
    • Les modèles sont eux-mêmes exportables entre les sociétés gérées
  • Paramètres généraux
    • Jour d'arrêté des variables
    • Activation optionnelle du contrôle du n° de Sécurité Sociale
    • Définition des périodes de saisie de paie pour le dossier annuel
    • Nomenclature des matricules des salariés
  • Compteurs personnalisables permettant d'afficher des cumuls lors des saisies
  • Catégories de variables pour faciliter leur regroupement en saisie
  • Types de salariés
    • Fonction d'export du fichier vers d'autres sociétés gérées
  • Codes libellés emplois
    • Fonction d'export du fichier vers d'autres sociétés gérées
  • Etablissements

Archivages
  • Visualisation des archives des exports effectués vers le logiciel de paie pour des éditions et d'éventuels réexports

Notifications
  • Inscription pour recevoir différentes notifications en fonction des actions effectuées par les utilisateurs :
    • Ajout d'un commentaire en saisie
    • Validation d'une saisie
    • Création et modification d'un salarié

Teogest Supervision transfert paie

Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.

Teogest Datas

Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.

Gestion du cabinet

Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.

Teogest Gestion interne

Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.

Teogest Facturation

Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.

Teogest Feuilles de temps

Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.

Teogest CRM

Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.

Teogest Annuaire

Tous les contacts du cabinet dans une seule application.

Pilotage collaborateur

Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.

Teogest Administration

Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.

Teogest Mon compte

Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.

Teogest Maintenance

Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.

Teogest Panels

Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.

Teogest Supervision alertes

Dans un seul écran, le collaborateur visualise l'ensemble des alertes émises sur les dossiers dont il a la charge. Les priorités des actions qu'il a à mener sont ainsi mises en évidence.

Teogest Vision expert

L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.