Les logiciels
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Généralités
Teogest Interface utilisateur
Tous les modules Teogest disposent de la même interface intuitive et de la même organisation afin de capitaliser vos apprentissages.
Teogest Préférences
Permet le paramétrage de certains aspects de l'interface par chaque utilisateur.
Production comptable
De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.
Teogest Comptabilité expert
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.
Teogest Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Teogest Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Teogest Plaquettes
Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.
Teogest Dossier Permanent
Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.
Collaboration et Restitution client
Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.
Teogest Budget
Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.
Teogest Caisse
Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.
Teogest Comptabilité
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.
Teogest GED
Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.
Teogest Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Teogest Vision
Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients
Collecte et Echanges de données
Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.
Teogest Banque
Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.
Teogest OCR
Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Teogest Supervision datas et API
Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.
Teogest a développé des interfaces de programmation d’application (API pour Application Programming Interface) qui sont exposées pour tous ses clients (les cabinets) mais aussi pour tous les clients de ces cabinets.
La documentation concernant ces API est disponible sur simple demande auprès de notre service technique et au sein du module Teogest Supervision datas et API.
Parallèlement, Teogest a aussi développé des interfaces avec des API exposées par d’autres éditeurs de logiciels.
Teogest Supervision datas et API permet de paramétrer, de manière sécurisée, les connecteurs pour des données entrantes ou sortantes et d’historiser les appels aux API.
Concernant la deuxième fonction de Teogest Supervision datas et API pour les données externes, il s’agit de définir des types de données qui seront saisies, soit par le cabinet et partageables avec tous ses clients, soit par un client du cabinet (dans ce cas la saisie s’opère dans le module Teogest Datas et utilisables uniquement par lui.
Les données externes sont utilisées dans les indicateurs graphiques des tableaux de bord du moduleTeogest Vision.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Visualisation des données alimentant les graphiques
Compatibilité avec n'importe quel autre logiciel de gestion
Les points forts :
- Plusieurs dizaines d’API exposées
- Les flux sont gratuits, l’abonnement d’un seul utilisateur du cabinet permet d’utiliser l’API pour tous les clients du cabinet
Fonctionnalités :
API
- Clef abonné API Teogest
- Documentation API
- Documentation des API Teogest qui permettent notamment :
- d'administrer le fichier des utilisateurs, des sociétés gérées et des dossiers annuels
- d’administrer le dossier permanent :
- les informations générales (date de constitution, date de clôture, etc.)
- le régime fiscal et la TVA (régime de TVA, périodicité, mode d’exigibilité, etc.)
- l’organisme de gestion agréé
- la liste des actionnaires
- la liste des filiales et participations
- d'importer et d'exporter des écritures au format FEC (pour générer les indicateurs des tableaux de bord des clients si le cabinet utilise un autre outil de production) avec pièces jointes
- d'importer des fichiers DSN, pour générer des indicateurs RH dans les tableaux de bord
- d'importer des événements pour les diffuser dans les agendas des clients
- d'importer des actualités pour les diffuser dans le widget média des tableaux de bord
- d’importer des fichiers de relevés bancaires au format CFONB
- d’importer des règles de traduction de lignes de relevés bancaires en écritures comptables
- d'administrer le fichier clients
- d'administrer le fichier immobilisations
- d'administrer le fichier des emprunts et des échéanciers personnalisés
- d'administrer les feuilles de travail personnalisées
- de lire les fichiers EDI des télédéclarations
- etc.
- Cette liste n'est pas exhaustive et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées très régulièrement à la demande de nos clients.
- Documentations des autres API
Sociétés gérées
- Paramétrage des accès externes
- Clef client API Teogest
- Historique des connexions
Connecteurs
- Paramétrage des connecteurs disponibles :
- Baqio
- Récupération d’écritures comptables
- Cegid
- Récupération d’écritures comptables
- Chorus Pro
- Dépôt et suivi des factures et avoirs à destination des administrations publiques
- Dashdoc
- Everial
- Extrabat
- Récupération d’écritures comptables
- jedeclare
- Récupération globale de relevés bancaires
- Télédéclarations et suivi des télédéclarations
- jesignexpert
- Signature électronique utilisés à différents endroits de l'application.
- Okta
- Gestion des identités et des accès
- Qonto
- Récupération des relevés bancaires et des pièces jointes
- Quadratus
- Récupération d’écritures comptables
- Silae
- Récupération des OD de paie
- So bank
- Récupération des relevés bancaires
- D’autres API sont paramétrables directement dans les modules concernés :
- Powens
- Teogest utilise les API de Powens pour :
- récupérer les relevés bancaires de plus de 350 établissements dans le module Teogest Banque
- récupérer les factures fournisseurs de plus de 300 sociétés dans le module Teogest OCR
- Everial
- Anciennement Knowings, Everial est notamment un éditeur de logiciels de GED
- Teogest utilise les API Everial pour :
- afficher les documents stockés dans les répertoires clients d’Everial
- envoyer (upload) des documents dans les répertoires clients d’Everial
- envoyer (upload) les documents océrisés ou les factures et avoirs validés automatiquement dans la GED Everial.
- API Microsoft SharePoint
- SharePoint permet de créer des sites web que vous pouvez utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations
- Teogest utilise les API Microsoft pour :
- afficher dans le tableau de bord (module Teogest Vision) les documents stockés dans des sites ou sous-sites SharePoint
- envoyer (upload) depuis le tableau de bord (module Teogest Vision) des documents dans les sites ou sous-sites SharePoint
Données externes
- Description et saisie des données externes (utilisables dans les indicateurs graphiques du module Teogest Vision expert) qui seront disponibles pour tous les dossiers ou pour un seul
Editions
- Connecteurs
- Sociétés gérées
- Suivi des imports d’écritures par API
Teogest Supervision transfert banque
Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.
Teogest Transfert paie
Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.
Teogest Supervision transfert paie
Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.
Teogest Datas
Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.
Gestion du cabinet
Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.
Teogest Gestion interne
Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.
Teogest Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Teogest Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Teogest CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.
Teogest Annuaire
Tous les contacts du cabinet dans une seule application.
Pilotage collaborateur
Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.
Teogest Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Teogest Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.
Teogest Maintenance
Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.
Teogest Panels
Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.
Teogest Vision expert
L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.