Les logiciels Teogest

Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions présentes dans un cabinet digital.

Liste des modules pour la fonction

Collecte de données

Liste des modules pour la fonction

Production comptable

Liste des modules pour la fonction

Echange de données

Liste des modules pour la fonction

Gestion interne

Liste des modules pour la fonction

Restitution client

Liste des modules pour la fonction

Collaboration client

Liste des modules pour la fonction

Pilotage collaborateur

Liste de tous les logiciels

<h1>Teogest OCR</h1>
<span class="presentation">Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.</span>

<p>Teogest OCR collecte et reçoit des factures par plusieurs canaux (téléchargement direct unitaire ou multiple, par envoi d'e-mails, par connexion sur les sites de vos fournisseurs) puis réalise une analyse OCR afin de mettre en forme les informations comptables qu'elles contiennent pour générer les écritures.</p><p>Vous n'avez pas besoin de décrire ou de dessiner un modèle de document par fournisseur ; c'est le logiciel qui se charge de trouver le maximum d'informations avant toute intervention humaine.</p><p>Si une information n'est pas reconnue par le logiciel, il vous suffit de la pointer à l'aide de la souris ; le logiciel mémorisera votre action pour toutes les factures suivantes du même fournisseur. Lorsqu'un doute existe sur une information, le logiciel propose toutes les alternatives qu'il a décelées.</p>

Lecture optique et remplissage automatique des champs

Génération des écritures, dans la comptabilité ou à destination d'un autre logiciel

Liste des documents à océriser avec 5 méthodes d’import : téléchargement unitaire ou multiple, envoi d’e-mail, connexion fournisseur et application mobile

Prévisualisation d’écriture avec saisie de date d’effet et de ventilation analytique

Modèle de reconnaissance de pièce par tiers avec mise en évidence des zones du modèle

Découpage et fusion de documents

Connexion directe à l’espace client des fournisseurs

Les points forts

    <li>Le logiciel apprend des informations données par l'utilisateur</li><li>Collecte des factures par e-mails, dépôts multiples ou web-factoring (connexion automatique chez vos fournisseurs et prestataires)</li><li>Détection des pièces au format Factur-X permettant de renseigner un grand nombre de champs avant océrisation</li><li>Option de traitement automatique complet du document sans aucune intervention humaine si tous les champs ont été détectés</li><li>Création automatique des comptes fournisseurs</li><li>Génération des écritures comptables dans <a href="https://www.teogest.com/solution/comptabilite">Teogest&nbsp;Comptabilité</a> ou dans un espace d'export pour un autre logiciel de comptabilité</li>

Fonctionnalités

Saisies
<ul> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Saisie standard</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> <div>Approvisionnement des pièces par les méthodes suivantes :</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Téléchargement multiple ou unitaire</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Scraping des fournisseurs (récupération automatique des pièces sur les comptes des fournisseurs)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>E-mail envoyé à une adresse propre à chaque abonné avec les documents en pièces jointes</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau3'> <div>Actions sur les documents :</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Détection des documents au format Factur-X permettant de renseigner de nombreux champs avant océrisation</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'> <div>Océrisation des documents avec recherche des champs suivants dans l'objectif de créer des modèles&nbsp;:</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>N° de SIREN et n° de TVA Intracommunautaire</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Renseignement automatique de l'adresse fournisseur d'un nouveau fournisseur grâce au n° de SIREN</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>N° de pièce</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Date de la pièce</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Date d'échéance</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Montant HT, TVA, TTC</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Possibilité d'indiquer manuellement des identificateurs et de les affecter à des modèles</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Aide à l'affectation comptable en fonction des affectations précédentes</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Affichage des données brutes détectées</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Suppression automatique des pages blanches</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Edition des fichiers multipages pour découpage et/ou déplacement des pages</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Rotation des pages à l'envers</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Fusion de plusieurs documents en un seul multipage</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Mémorisation des positions des champs dans des modèles pour apprentissage du logiciel</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Option de visualisation des zones de recherche du modèle</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Application automatique des modèles aux nouvelles pièces océrisées après repérage du N° de TVA Intracommunautaire (plusieurs modèles possibles par fournisseur)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'> <div>Validation des pièces avec :</div> <ul class='descriptif-solution'> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Option de renommage automatique des documents selon nomenclature paramétrée</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Génération des écritures (avec analytique le cas échéant)</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Création des comptes auxiliaires</li> <li class='fonctionnaliteNiveau5'>Détection des doublons</li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau4'>Transfert des documents vers la GED ou la comptabilité</li> </ul> </li> </ul> </li> <li class='fonctionnaliteNiveau2'> <div>Saisie simplifiée</div> </li> </ul>

Ecritures
<ul>Visualisation et export des écritures générées pour les abonnés n'utilisant pas <a href="https://www.teogest.com/solution/comptabilite">Teogest&nbsp;Comptabilité</a></ul>

Fichiers
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Plan comptable</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Comptes auxiliaires</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Journaux</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Codes TVA</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modes de règlement</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Délais de règlement</li></ul>

Paramètres
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Paramètres généraux</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Choix des natures de pièces à traiter</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Détection des pages blanches</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nomenclature pour le renommage automatique des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nomenclature pour les libellés des écritures</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Option de sauvegarde automatique dans la GED</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Durée de conservation des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Méthode de récupération des factures sur les sites fournisseurs</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Option de visualisation des écritures à la validation des pièces</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Option de validation automatique des pièces complètes</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modèles d'import de plans comptables</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'>Modèles d'export des écritures comptables</li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Paramètres partagés avec les autres modules</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de décimales pour les champs monétaires</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de décimales pour les quantités</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Nombre de caractères des n° de comptes comptables</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des échéances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Renseignement automatique des dates d'échéances</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion de l'analytique</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Gestion des quantités</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Connexion comptabilité</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Type d'écriture à générer</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Journaux de destination</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Racines de comptes</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Modèles d'océrisation</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Administration des modèles créés lors de l'océrisation des documents</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Définition des modèles par défaut</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Export unitaire ou groupé des modèles vers d'autres sociétés gérées</li></ul></li><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Unités</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Unités définies pour les quantités</li></ul></li></ul>

Editions
<ul><li class='fonctionnaliteNiveau2'><div>Générateur d'états</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau3'>Sur tous les fichiers présents dans le module</li><li class='fonctionnaliteNiveau3'><div>Création d'éditions avec :</div><ul class='descriptif-solution'><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Choix des colonnes</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Ordre des colonnes</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Filtre sur les contenus</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Opérateurs logiques</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>Avec ou sans en-tête</li><li class='fonctionnaliteNiveau4'>HTML, PDF ou Excel</li></ul></li> </ul></li></ul>