Les logiciels de gestion Teogest répondent aux 7 grandes fonctions
présentes dans un cabinet digital

Collecte de données

Les outils de collecte de données sont essentiels à la productivité des cabinets comptables.
Teogest a mis au point plusieurs modules qui permettent de collecter des informations de natures diverses et de générer automatiquement des écritures comptables.
Ces écritures sont soit générées dans le logiciel de comptabilité Teogest, soit déversées dans le collecteur de données, le module Datas, en vue de leur export dans un autre logiciel.
Les modules de collecte de données peuvent être utilisés de manière collaborative avec les clients, uniquement par eux ou uniquement par le cabinet.

Production comptable

Les performances de nos logiciels en mode SaaS, du fait notamment de la rapidité d'internet et de l'expérience acquise sur ce type de développement, permettent désormais d'utiliser ces outils en véritable outil de production.
Leur couverture fonctionnelle (comptabilité, RAO, immobilisations, liasse fiscale, plaquette) permet de fonctionner en totale autonomie de tout autre système de production comptable.

Echanges de données

L'échange de données entre logiciels est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture, inscrite dans notre ADN, valorise non seulement nos outils mais également ceux de nos confrères dans le but de délivrer des solutions toujours plus performantes.
C'est pourquoi nous avons développé le module Teogest Datas et l'API Teogest.

Gestion interne

A l'aide des informations entrées lors de la définition des missions, le module de gestion interne permet de construire un planning de production fiable et détaillé.
Le planning permet de préremplir les feuilles de temps qui déclenchent ensuite la facturation.
Des fonctionnalités de réaffectation (en cas d'absence d'un salarié, par exemple) ou de réplication de tâche en font un outil puissant et moderne.

Restitution client

Les clients des cabinets sont très demandeurs d'une information à la fois synthétique, en temps réel et disponible de n'importe où.
C'est ce que permet la plateforme Teogest Vision dans une page de type « portail » qui, à partir des données produites et collectées dans les différents modules, délivre des graphiques mis à jour à chaque affichage.
C'est l'expert-comptable qui choisit, dans le module Vision expert, les éléments à mettre à la disposition de ses clients ainsi que leur mise en page.
La plateforme Teogest Vision est proposée en marque blanche afin d'être personnalisée, très simplement, aux couleurs du cabinet.

Collaboration client

Pour certains clients, le travail collaboratif avec le cabinet s'impose.
Tous les modules Teogest ont été conçus dans cette perspective en prenant comme prérequis que le cabinet devait rester aux commandes.
C'est donc lui qui définit les limites d'intervention de ses clients sur les différents logiciels, de la collecte de données en scannant les pièces comptables à la saisie directe d'écritures.

Pilotage collaborateur

Sur la base des alertes positionnées sur les différents dossiers dont il a la charge, le collaborateur visualise, dans un seul écran synthétique, toutes les alertes qui se sont déclenchées pour tous ses clients.
Le collaborateur devient alors proactif vis-à-vis de ses clients qui, à leur tour, peuvent réagir dans les meilleurs délais.

Teogest Gestion commerciale

Une gestion commerciale complète pour les chaînes achats et ventes.

Teogest Gestion commerciale permet de gérer les achats, les ventes et les stocks (selon trois modes de calcul). Il est donc plus particulièrement destiné aux clients du cabinet qu'aux cabinets eux-mêmes.

Teogest Gestion commerciale permet de créer rapidement et facilement l'ensemble des pièces commerciales de l'entreprise (à partir de modèles préparamétrés mais totalement personnalisables) afin de suivre au jour le jour l'activité de l'entreprise et de répondre au mieux aux attentes des clients.

Teogest Gestion commerciale évite les exports de données car, si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité.

Ainsi, l'expert-comptable qui paramètre le dossier de son client est sûr de récupérer des écritures fiables. De plus, l'imbrication des différents modules Teogest a été conçue de telle façon que la création d'un client ou d'un fournisseur en gestion commerciale entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.

Vous pouvez, de n'importe où, de n'importe quel appareil connecté à internet (répondant au prérequis Teogest), faire vos devis, bons de commande, factures, etc., pour être sûr de satisfaire au plus vite vos clients.
Quelques points forts :
  • Gestion des stocks selon trois modes : LIFO, FIFO et PAMP
  • Gestion des catalogues de prix et des prix par quantité
  • Paramétrage très précis des modèles d'impression
  • Gestion des règlements et des échéances multiples
  • Edition des journaux d'achats, de ventes et de règlements
  • Procédure de clôture annuelle
  • Générateur d'états d'édition
  • Génération automatique des écritures comptables
  • Champs dynamiques personnalisables dans les fiches articles et clients et dans toutes les pièces commerciales
Liste des fonctionnalités :
  • Cycle ventes
    • Factures
      • Catalogue de tarifs
      • Remises par ligne d'article et globale
      • Régime de TVA
      • Visualisation des sous-totaux
      • Intégration de commentaires types
      • Echéancier de paiement
      • Modèles d'impressions totalement personnalisables pour l'original et les duplicatas
      • Annexion d'un document à la facture
      • Validation / Dévalidation
      • Duplication
      • Envois par e-mail
      • Historique des envois par e-mail
      • Imports
      • Impressions groupées
      • Saisie du règlement
      • Validations groupées
    • Avoirs
      • Création directe ou depuis une facture
    • Devis
      • Date d'acceptation ou de refus
      • Archivage / Désarchivage
      • Transfert en facture
    • Bons de commande
      • Transfert en bon de livraison
      • Transfert en facture
      • Gestion des reliquats
    • Bons de livraison
      • Transfert en facture, unitaire ou groupé
    • Règlements
      • Saisie et rapprochement avec les factures
      • Gestion des remboursements clients
    • Abonnements
      • Génération automatique des factures récurrentes selon un modèle :
        • Client destinataire
        • Date d'activation
        • Périodicité
        • Durée
      • Duplication
  • Cycle achats
    • Le cycle achats fonctionne de la même manière que le cycle ventes
      • Factures fournisseurs
      • Avoirs fournisseurs
      • Bons de commande fournisseurs
      • Bons de réception fournisseurs
      • Règlements fournisseurs
  • Stocks
    • Mouvements de stocks
      • Visualisation sélective de tous les mouvements validés
      • Saisie directe et validation de nouveaux mouvements
    • Inventaires
      • Saisie
      • Clôture avec génération des mouvements correctifs
  • Fichiers
    • Clients
      • Multicontact
      • Multibanque
      • Gestion des remises systématiques
      • Relevé de compte
      • Impression courriers selon modèles
      • Modifications groupées
      • Relances
    • Familles de clients
    • Secteurs d'activité
    • Prospects
    • Fournisseurs
      • Multicontact
      • Multibanque
    • Articles
      • Création de champs personnalisés
      • Statistiques
      • Historique
      • Duplication
      • Imports
    • Familles d'articles
    • Sous-familles d'articles
    • Codes TVA
      • Comptes pour la gestion sur les débits
      • Comptes pour la gestion sur les encaissements
    • Régimes de TVA
      • Ils permettent la gestion automatique des taux dans les pièces commerciales en fonction des clients
    • Modes de règlement
    • Délais de règlement
    • Catalogues
    • Commentaires types (à insérer dans les pièces commerciales)
    • Banques
    • Vendeurs
    • Remises de chèques
    • Plan comptable
    • Comptes auxiliaires
    • Journaux
  • Paramètres
    • Articles
      • Utilisation des familles et sous-familles
      • Gestion des catalogues
      • Gestion des prix par quantité
      • Gestion de l'analytique
    • Pièces commerciales
      • Nomenclature des n° de pièces
      • Autorisation de la modification des prix
      • Autorisation des saisies de remise
      • Banque par défaut
      • Modèles de pièces par défaut
      • Option d'ajout automatique d'un document aux pièces commerciales
      • Archivage automatique dans la GED
    • Unités
      • Unités définies pour les quantités
    • Modèles d'impressions
      • Paramétrage des modèles pour :
        • les factures clients
        • les avoirs clients
        • les devis
        • les courriers clients
        • les lettres de relances
      • Nombreux modèles préparamétrés
      • Paramétrage complet des pièces :
        • Dessin des cadres
        • Positionnement des champs
        • Couleur de texte
        • Couleur de fond
        • Orientation portrait ou paysage
        • Polices de caractères
        • Impression de la liste des champs disponibles
      • Duplication
      • Export des modèles entre les sociétés gérées
    • Modèles d'e-mails
      • Pour les envois de pièces commerciales
      • Pour les relances
      • Modèles par défaut
      • Duplication
    • Scénarios de relances
      • Nombre d'envois
      • Fréquence de vérification
      • Modèle de lettre en fonction du retard
    • Modèles d'exports des écritures comptables
    • Stocks
      • Activation ou désactivation de la gestion des stocks
      • Choix de la méthode : PAMP, LIFO, FIFO
    • Lien avec les autres modules
      • Nombre de décimales pour les champs monétaires
      • Nombre de décimales pour les quantités
      • Nombre de caractères des n° de comptes comptables
      • Gestion des échéances
      • Renseignement automatique des dates d'échéances
      • Gestion de l'analytique
      • Gestion des quantités
    • Connexion comptabilité
      • Type d'écriture à générer
      • Journaux de destination
      • Racines de comptes
      • Comptes par défaut
  • Editions
    • Toutes les éditions peuvent se faire au format HTML, .PDF ou Excel
    • Journal des ventes
      • Pour une période
      • Pour une famille
      • Pour une fourchette de clients
      • Avec ou sans les pièces non validées
      • Présentation par pièce, par article et par client
      • Avec ou sans détail
      • Avec ou sans ventilation mensuelle
    • Journal des écritures de ventes
      • Pour une période
      • Pour une fourchette de clients
      • Avec ou sans rupture par client
    • Journal des achats
      • Pour une période
      • Pour une famille
      • Pour une fourchette de fournisseurs
      • Avec ou sans les pièces non validées
      • Présentation par pièce, par article et par fournisseur
      • Avec ou sans détail
    • Journal des écritures d'achats
      • Pour une période
      • Pour une fourchette de fournisseurs
      • Avec ou sans rupture par fournisseur
    • Journal des règlements
      • Pour une période
      • Pour une famille
      • Pour une fourchette de clients
      • Pour les règlements affectés ou non affectés
      • Par mode de règlement ou par client
    • Relevés de comptes
      • Génération à une date donnée
      • Pour une fourchette de clients
      • Avec ou sans les factures réglées et les règlements affectés
    • Relances clients
      • Génération à une date donnée
      • Choix de l'importance du retard des échéances à relancer
      • Visualisation des échéances à relancer avant génération des envois
      • Envois par e-mail ou impression papier
      • Forçage possible des modèles de lettres de relances et des scénarios de relances
    • Palmarès clients
      • Général ou par famille
    • Palmarès fournisseurs
    • Générateur d'états
      • Sur tous les fichiers présents dans le module
      • Création d'éditions avec :
        • Choix des colonnes
        • Ordre des colonnes
        • Filtre sur les contenus
        • Opérateurs logiques
        • Avec ou sans en-tête
        • HTML, .PDF ou Excel™
    • Tarifs
      • Par famille et sous-famille d'articles
      • Par catalogue
      • Par article
      • Avec ou sans les prix par catalogue
      • Avec ou sans les prix par quantité
      • Tri par article, famille d'articles ou par catalogue
    • Inventaires
    • Attestation
      • Edition de l'attestation personnalisée CGI, art. 286, I-3° bis
    • Diagnostic
      • Informations sur les pièces commerciales
      • Vérification de la numérotation
      • Nombre d'enregistrements par fichier
  • Ecritures
    • Option activée uniquement si la comptabilité Teogest n'est pas utilisée
    • Visualisation
    • Export des écritures selon les modèles paramétrés
  • Traitements
    • Imports
      • Téléchargement de la trame d'import
      • Import de plusieurs fichiers de l'application